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    • 【看法】庫存管理的目的,真的只是減少庫存嗎?

      時間:2024-03-16 點擊:109次
      對于庫存管理的目的而言,大多數人的觀點都是減少庫存,而真的是這樣嗎?答案是否定的。
      其實,庫存控制的根本目的就是在保證及時交貨的前提下,盡可能地降低庫存,減少呆滯,從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。庫存控制的過程實際上就是一個需求與供應鏈的管理過程,也是一個企業的erp、組織結構與流程不斷優化的過程。庫存控制的目的就是盡可能地預防、消除物料短缺,尤其是無計劃的物料短缺,通過優化、平衡庫存結構,最終達到庫存降低、及時出貨的目的。
      很多人、很多企業,一提到“庫存控制”就害怕,他們往往會說,“不控制庫存還缺料呢,一控制了,那不是會缺的更利害?!”。他們怕生產線停產,怕出不去貨,而且把物料短缺、生產線停產、出不去貨歸結為“庫存控制的惡果”。其實,這恰恰是由于其庫存控制不力而造成的!或者說他們的組織、他們的流程、他們的人,沒有能力控制庫存,至少可以說是沒有控制好庫存。
      為什么這么說呢?
      我們經常看到的現象就是,越是那些庫存周轉率低下(相對于同行業而言比較差)的企業,他們給客戶的及時交貨率越是低下!越是那些庫存控制的好的企業,他們的客戶服務水平越高!客戶滿意度越高!
      首先,我們說,物料短缺絕對不是庫存控制的目的。
      只要稍微動動腦子,你就會明白,如果天天有物料短缺,你的生產線停產了,你的成品、半成品出不去貨,你大量的其他物料無法組裝,你的“整體庫存”怎么會降低呢?當然這里大家首先要搞清楚,庫存控制絕對不僅僅是控制原材料庫存或者成品、半成品庫存,也不僅僅是控制你自己手中的庫存,你還要控制你客戶的庫存,你供應商的庫存,甚至是供應商的供應商、客戶的客戶的庫存,這就是所謂的tim-total inventory management, 全面庫存管理。庫存控制是一個集成的概念,它是整個需求與供應鏈管理過程的一個過程,也是一個輸出結果。狹隘地去分段考核、管理庫存都是“只見樹木,不見森林”,是沒有意義的。
      其次,我們要搞清楚,你為什么會有物料短缺?
      物料短缺的原因有很多,但根本原因無非就是以下幾個:
      第一:供應商“突然de-commit”,交不了貨 - 明天要生產了,今天晚上采購員說,不好意思,供應商斷貨了! 這似乎是誰也沒有辦法的事情。但問題是,供應商為什么會突然斷貨呢?為什么我們不能早一點知道呢?是我們沒有及時給供應商下預測、po,還是我們跟供應商沒有及時follow-跟蹤這個訂單?這是計劃與采購流程本身的問題還是人的問題?!無數的經驗與教訓,告訴我們,這往往這是采購員、計劃員對供應商、對供應商的交貨管理不力而導致的!也就是說是由于你對“在途庫存 –- on order”控制不力而導致的。
      第二:客戶訂單“突然 upside”-上升而致物料短缺。這在很多企業往往是個很好的借口。客戶的訂單誰也預測不準啊,這又有什么辦法呢?!天王老子也搞不定呢!這種事情往往是可以理解,但不可以接受!為什么說“可以理解”呢?道理很簡單,誰也搞不定市場嘛!預測永遠是錯誤的嘛!但為什么又說“不可以接受”呢?道理也是很簡單,那企業養著你這一大幫供應鏈管理人員在干嘛呢?!我們說,需求與供應鏈管理,或者叫集成供應鏈管理,講的道理就是供應鏈管理之所以存在(why are we existing?),就是為了盡可能地滿足不斷變化的需求嘛!沒有需求的變動,還要供應鏈管理做什么?!當然,盡管沒有人,也不可能絕對保證100%地完全滿足客戶所有的需求,但你總得差不多吧?訂單稍有風吹草動,你就說,老板,滿足不了啊,訂單又長了!那我要你在這里干嘛?!我可以理解的是你“能力”(供應鏈管理能力,非其他)不行,但我不可以接受的是,既然你能力不行,那你為什么在這里還要吃這碗飯呢?!當然,這里講的不僅僅是個人能力,或者說主要的是指你這個企業的供應鏈管理組織的、流程的能力。譬如說從“需求管理”角度講,你是怎么分析客戶的需求的,你是怎么管理產品生命周期的(plm),你是怎么設置你的mps(主生產計劃)的;從生產、物料計劃的角度講,你的成品、半成品、原材料的庫存策略又是怎么設置、怎么執行的?從采購角度講,你跟供應商達成的交貨靈活度是什么? 你對供應商的庫存是怎么管理的?等等,等等。庫存控制,天地廣闊,大有可為,那您都做了些什么呢?所以,訂單“突然上升”,并不能成為物料短缺的根本原因,或者至少不能讓“訂單突然上升”成為你缺料的一個借口。相反,訂單突然上升向來是供應鏈管理的一個 “good problem”,一個好“問題”! 因為這樣一是可以提高公司的產值,幫助你消耗老庫存,減輕庫存壓力,提高庫存周轉率,二是可以檢驗你庫存控制的策略、水平,三是可以提高你的團隊、包括你的供應商的管理團隊的反應能力,何樂而不為呢?!如果你能夠積極地、正面地區看待這些問題,積極地去應對這種波動,那么你就會發現,供應鏈管理與庫存控制其實是一件其樂無窮的好事情!
      第三個原因則往往是你的系統里面有這個料的庫存,而實際上實物庫存為零。這個就不多說了,很明顯是你的庫存數據出了問題,要不就是收發貨出了問題,要不就是back flush(mrp倒沖),要不就是eco(設計變更)執行出了問題等等,總之是你自己的問題 –庫存控制的基本功不扎實,缺料也就成了自然而然的事情了。
      因此,庫存管理僅僅去減少庫存的結果是庫存有可能減少了,生產卻是斷線了。庫存管理的根本目的就是在保證及時交貨的前提下,盡可能地降低庫存,減少呆滯,從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。盡可能地預防、消除物料短缺,尤其是無計劃的物料短缺,通過設計、平衡庫存結構,最終達到庫存優化、及時出貨的目的,推動倉儲的健康發展。
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