倉(cāng)庫(kù)怎樣做到賬物相符?這些細(xì)節(jié)要注意!
時(shí)間:2024-03-15
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從事倉(cāng)庫(kù)行業(yè)相關(guān)工作的人員應(yīng)該知道,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)而言,最重要的除了倉(cāng)庫(kù)貨物安全完好之外,倉(cāng)庫(kù)賬物相符也十分重要。賬物相符直接關(guān)系到倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng),所以倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要引起重視。那么,倉(cāng)庫(kù)怎么做到賬物相符呢?我們一起來了解一下。
一、什么是賬物相符?
賬實(shí)相符是指會(huì)計(jì)賬簿記錄(報(bào)表或手工賬)與實(shí)物實(shí)有數(shù)相符。也就是會(huì)計(jì)賬簿記錄(報(bào)表或手工賬)能如實(shí)的反映實(shí)物數(shù)量。
二、出現(xiàn)賬物不符的主要原因
1、貨物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過程中的損失,造成賬實(shí)不符。
2、送貨單據(jù)與貨物不同步,造成賬實(shí)不符。
3、貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。
4、發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。 5、退料數(shù)量與退料實(shí)物不一致,造成賬實(shí)不符。
三、如何做到賬物相符?
1、嚴(yán)格按照erp系統(tǒng)步驟和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。
2、定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、所有帳務(wù)有單可查,有據(jù)可依。
4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求、iso標(biāo)準(zhǔn)及公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)倉(cāng)管員、叉車工及相關(guān)人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使他們嚴(yán)格按作業(yè)制度作業(yè),減少貨 物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過程中的損失。
6、改善倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,嚴(yán)格按原料或物料的倉(cāng)儲(chǔ)要求存儲(chǔ),減少貨物在存儲(chǔ)中的損失。
7、在收貨時(shí)嚴(yán)格按收貨流程作業(yè),簽單數(shù)量以實(shí)物為準(zhǔn),避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實(shí)不符。
8、送貨單必須和貨物同步,避免貨物已收、未簽單或單已簽、未收貨物,造成賬實(shí)不符。 9、嚴(yán)格按照發(fā)料和退料制度進(jìn)行操作,發(fā)料和退料以實(shí)物為準(zhǔn)進(jìn)行簽單,避免發(fā)料和退料數(shù)量與簽單數(shù)不符。
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