物流業務員與客戶達成合作意向后應與客戶簽訂代理協議,但日常操作中客戶可通過寄送委托書或出口貨物明細單來確認委托關系。隨后,物流公司與客戶簽訂“國際貨物托運書”。
空運托運書是托運人用于委托承運人或其代理人填制航空貨運單的一種表單,表單上列有填制貨運單所需各項內容,并應印有授權于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字的文字說明。
作為填開航空貨運單的依據，貨運單應由托運人填寫,而且托運人必須在上面簽字并蓋章,作為貨主委托代理承辦航空貨運出口貨物的依據。實踐中貨運單一般由承運人或其代理人代為填寫。航空貨運代理公司根據委托書要求辦理出口手續，并據以結算費用。因此,“國際貨物托運書”是一份重要的法律文件。