一、 向船公司申請訂艙
在訂艙前，需要提前7～10個工作日(遠洋航行一般不要低于10個工作日，同時要根據航運市場情況，如有必要可能要15個工作日左右;近洋航線常規7個工作日)將以下4份文件傳真到我司:
(1) 客戶海運出口托書;(收/發貨人信息、緊急通知聯系人、貨物品名、件數、毛重、體積等信息)
(2)危險品包裝使用鑒定結果單(即危包證，全稱是：中華人民共和國出入境檢驗檢疫出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結果單 )常規是由生產工廠在當地商檢局進行辦理，危包證的辦理流程和相關資料，我會在下一篇文章中做詳細介紹，也可以私信我進行咨詢)
(3)(msds)(化學品安全說明書or安全技術/數據說明書 )
(4) 包裝危險貨物技術說明書(企業提供)
注1：托書上注明中英文品名、化學分子式、箱型、危險品級別(class no.)、聯合國危險品編碼( un no.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報;
注2：非危險品：化工研究院做(貨物運輸條件鑒定書)，確定為非危險品。危險品：化工研究院做貨物運輸條件鑒定書;
二、 提供申報資料
提前7個工作日提供貨物的申報相關資料正本：
(1)危申報(車隊完成)：
1、危包證。注：不同品名一一對應
(危險品申報——上海海事局。約船開3-4天截危申報)
2、 包裝危險貨物技術說明書;
注1：根據以上單據，按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報，再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。
注2: 海事局簽發：
1、一份箱申報單海事局留底;
2、簽發3份正本貨申報單;一份海事局留底; 一份貨代留底;一份進行船申報;
備：船公司配倉回單與危申報的先后順序
三、倉庫：
1、退回兩張箱申報單給倉庫(車隊)安排裝箱。
2、危險品包裝鑒定結果單復印件(進港證) 加公章給倉庫(車隊)，安排進港
3.倉庫裝箱證明書
四、船申報(船代來完成)：(船代——船公司)
1、一份正本貨申報單交給船代 (申報單上注明關單號，箱號，凈重，封號)(近洋提前48小時安排交給船代)
2、倉庫裝箱證明書復印件
五、報關(報關資料+配倉回單正本)
提前3天提供出口報關相關資料正本：(報關單、核銷單、報關委托書、發票、裝箱單，貨物的情況說明書(發貨人需書面介紹貨物的用途及相關的特性)都需要蓋正本章。
注：根據以上單據，并根據貨申報單、箱封號等進行報關。
六、裝箱進港：
由于危險品是船邊直裝，所以一般是在船開前裝箱。(危險品和特種箱船邊直裝有時間限制，故而有可能產生預提箱)
裝箱分兩種方式：
1、 貨主自行送貨至危險品cfs倉庫內裝，貨主需在船開前3天內(也需要參考開港時間)把貨物送到貨代公司指定的危險品倉庫;
2、 到工廠裝箱，貨主需提前準備好貨物，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上危標。
注1：危險品的拖車或者內裝都必須使用具有危險品運輸資格的車隊，費用按照實際報價來計算。
注2：貨申報截止時間為開船前48小時，所以須在此時間前提出箱子。
注3：截止貨申報同時要提供箱封號的，所以須在此時間前提出箱子
七、提單確認件將在船開前二天提供給出貨人確認。
八、船開后三到五個工作日出提單。