庫存信息管理的趨勢

庫存信息管理是每個組織面臨的共同問題，不僅存在于生產廠商、批發商、零售商以及物流企業，還存在于一些社會團體和非營利單位，例如大學、醫院、監獄等。隨著科學技術的發展，全球經濟的一體化的推進，庫存信息管理已經或將要呈現出的趨勢是計算機化、網絡化，以及支持零庫存等。　
1．計算機管理　
最近幾十年，在美國計算機在庫存信息管理中得到廣泛的運用，它不僅能把復雜的數據處理簡單化，并且還有許多成熟的庫存信息管理軟件供選擇使用。由于計算機具有記憶功能，因而能把復雜的庫存信息管理工作推向更高階段；又由于運算準確，人們增強了對它的信賴；計算機還可以應付臨時變動，對臨時需要作實時處理。所以，計算機已成為庫存控制信息系統的核心，成為對各項管理業務發出作業指令的指揮中心。為了使計算機發揮上述作用，需要編制程序。沒有程序，計算機無法工作。對庫存控制的方法和工作進行分析，并按操作者的意愿發出一系列的指令，這些便是程序的內容。　
有關工作程序步驟如下：第一，對管理作業進行分析；第二，繪制作業流向圖即工作流程圖；第三，寫出作業方法和作業順序指令，又稱程序編制；第四，對完成的程序進行檢查，又稱排除程序錯誤；最后需要編碼。這是利用計算機進行庫存信息管理必不可少的步驟。編碼就是把物料名稱變成代碼，或者編出地址號，即為符號化，又稱編碼化。　
2．網絡化　
隨著網絡的迅猛發展，網絡幾乎已經延伸到世界的每一個角度。面對如此通暢寬闊的通信和信息渠道，每一個關心網絡運用的公司，都將會從中得益非淺。　
充分利用通暢的網絡渠道，可以大量節省通信和管理費用，可以及時地查看到公司在各地的庫存資料，而且都是最新資料。因為網絡把總公司、分公司、營業所、銷售點以及各地區內的制造廠、組裝廠、供貨方、營業倉庫、流通中心、運輸公司等連成一體，組成一個貫穿全國甚至世界的庫存控制系統。只要把庫存控制涉及到的角落均接人網絡，便形成了一個庫存控制的整體，充分發揮出整體和統籌策劃的優勢，極大地降低成本。　
網絡化的庫存管理還可以做到實時處理，直接得到處理結果和反饋信息，并能夠以日報表、月報表等形式打印出來。　
3．支持零庫存管理　
庫存管理的終極點是實現零庫存，當然這種零庫存只是某個組織的零庫存，是組織把自己的庫存轉移給其上游一供應商或下游一零售商，從而實現自己的零庫存。在科技發展的今天，通過庫存信息的準確收集與傳遞，零庫存完全是可以實現的，像豐田公司的準時制生產方式就能有效地消滅庫存，實現“零庫存”。零庫存應當包含兩層意義：其一，庫存對象物的數量趨于零或等于零(即近乎于零庫存物資)；其二，庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。而后一種意義上的零庫存，實際上是社會庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。就其經濟意義而言，它并不來自通常意義上的倉庫物資數量的合理減少。