通關管理一直以來都是國際貿易運作中的重要環節，需要企業對海關的業務程序、操作方法、具體標準了如指掌。任何錯誤或疏漏都將導致時間延誤或成本增加。為給企業創造更好的貿易環境，通過運用電子通關系統的單據管理軟件、zform電子通關系統，操作更加簡便，從傳統的手工操作變為快速的統一電子文檔，報關速度加快了。　
電子通關系統能自動掃描出95％的可能錯誤，以webedi傳送電子報關單，并且與海關保持快速的反饋渠道，使管理更加優化。所有的歷史報關資料都自動錄入數據庫，為管理、查尋、分類提供有價值的系統。　
電子通關能為企業帶來一系列的報關管理效益，如增加企業物流管理的透明度：　
(1)公司的管理人員可以實時完整掌握所有的報關情況；　
(2)避免了由于人為因素而帶來的損失和多余的費用；　
(3)取消關鍵業務信息外流的風險；　
(4)多方面的管理和統計方式幫助優化業務決策加快報關速度，優化貨物流通：　
(5)報關時間從以前的人為的控制時間，降低到機器的處理時間5～10分鐘之內；　
(6)報關環節簡化，取消了返回和協調的資源；　
(7)業務錯誤可以即時修改和更新，減少了錯誤對操作的影響；　
(8)縮短手冊的備案、核銷的時間；　
(9)減少由于手工的大量重復計算，審核工作降低成本，節省費用：把直接報關費用從平均250元人民幣降到現在30～50元，只是個起步點；杜絕了灰色費用的發生，掌握通關的全面狀態，提高了企業控制成本的透明度；取消了手工錯誤而引起的返回費用和懲罰條款；減少了管理資源的投入；加強了商業信息的機密度。