（1）受理和驗貨。
車站接受托運人提出的貨物運單時，應審查貨物運單上填寫的事項是否符合鐵路運輸條件，井審查應隨同提出的證明文件是否齊備和有效；對符合要求者指定搬入車站或裝車日期，如系零擔運輸還應注明運輸號碼。貨物按指定日期搬入時，按照運單的記載檢驗貨物的名稱和件數是否與運單記載相符，狀態是否良好，包裝是否符合運輸要求標記，和必要指示標志是否齊全等。
（2）確定貨物質量。
鐵路運輸貨物按件數和質量承運，但散堆裝貨物，一批數量多且貨物價值不高的成件貨物，按整車運輸時，只按重量承運，不計件數。規定的某些物品，每件平均重量在10公斤以上，按一批托運且托運計件數。規定的某些物品，每件平均重量10公斤以上，按一批托運且托運入能按件點交的，整車運輸時應按重量和件數承運。整車貨物和使用集裝箱運輸的化物，由承運人確定重量；零擔貨物除標準重量、標記重量或有過秤清單，以及件重超過車站衡器最大的稱量的貨物以外，由承運確定重量井核收過秤費。由托運人確定的整車或零擔貨物重量，承運人應進行抽查，重量不符，超過國家規定的衡器公差時，應向托運人或收貨人核收過秤費。
（3）承運和承運時即辦事項。
零擔和集裝箱貨物，由發站接收安排，整車貨物裝車完畢，發站在貨物運單上加蓋承運日期戳，即為承運。貨運只應將簽收的貨物運單移交貨運室計算運雜費并填制貨票，隨后，車站應將領貨憑證和貨票丙聯交給托運人，同時，車站應按規定核收運輸費用。