庫存的積極作用
庫存可以應付各種有規(guī)律與偶然性的變化，起應急、備用的緩沖作用;庫存能夠為制造節(jié)省開支，降低成本。庫存還能為生產(chǎn)運行過程提供周轉(zhuǎn)儲備量，另外庫存也是連接和保持整個生產(chǎn)過程運作的媒介;庫存水平在營銷過程中意味著服務水平，通過縮短客戶的訂貨周期或通過提供現(xiàn)貨可以提高有效提升服務水平。
庫存的消極作用
庫存有好處也有壞處，有的人比喻其為萬惡之源，稱其麻痹神經(jīng)­，掩蓋矛盾。庫存可能被用來掩蓋經(jīng)­常性產(chǎn)品或零部件的制造質(zhì)量問題。當廢品率和返修率很高時，一種很自然的做法就是加大生產(chǎn)批量和在制品或產(chǎn)品的庫存。庫存還可以被用來掩蓋工人的缺勤和技能訓練差的問題，勞動紀律松弛和現(xiàn)場管理混亂的問題。庫存可用來掩蓋供應商或外協(xié)­廠家的原­材料質(zhì)量問題，外協(xié)­件質(zhì)量問題，交貨不及時問題。庫存可以被用來掩蓋或彌補企業(yè)計劃安排不當問題，生產(chǎn)控制制度不健全問題，需求預測不準，產(chǎn)品齊套性差等問題。庫存現(xiàn)實的問題就是占壓企業(yè)大量寶貴的流動資金，增加費用，保管費用、占地費用、轉(zhuǎn)移費用、報廢等。
較小庫存量保證生產(chǎn)順利進行
如何用較小的庫存量來保證生產(chǎn)的順利進行，是erp系統(tǒng)控制中最為成熟的功能之一。進、銷、存的管理堪稱erp系統(tǒng)中經(jīng)­典的管理功能，這套作為財務模塊運行的前端業(yè)務系統(tǒng)著實火了一把。但是九十年代末，好像突然銷聲匿跡，大量的企業(yè)信息化名詞涌來，叫人們感覺無所適從。進銷存軟件，這個曾為企業(yè)信息化立下汗馬功勞的管理系統(tǒng)，有的搖身一變冠以洋名，攀上高親;有的則沒有得到及時的升級，仍然保持不友好的黑白界面，于是注定躲在黑白的角落，享受不到色彩，但卻在默默無聞地工作。進銷存真的落伍了嗎？答案是否定的，進銷存仍然是企業(yè)信息化不可逾越的初級階段，正像一個兒童，學會跑步之前必須學會走路一樣。
進銷存是企業(yè)信息化的組成部分，而且仍然是企業(yè)信息化的主體。通過erp系統(tǒng)，我們可以把企業(yè)整個投入產(chǎn)出的每個環(huán)節(jié)設(shè)定為進、銷、存，然后進行控制。
庫存物資可以使訂單快速生產(chǎn)，做出對市場的快速反應，但卻不是唯一的辦法，erp系統(tǒng)除了通過對物資物料信息的準確設(shè)定和準確運算外，還通過對倉庫信息的設(shè)定進行多項分類或設(shè)置多級倉庫等手段來控制倉庫物資。
另外，由于產(chǎn)品對庫存需求的特性差異，因而導致了庫存控制系統(tǒng)的不同。對于相關(guān)需求的庫存，由于物料的需求可以依據(jù)bom建立起線性關(guān)系，同時又由于每一零件每道工序的定額可確定每個零件乃至整個產(chǎn)品的加工時間，如果考慮到設(shè)備調(diào)整、工件運輸、加工等待、以及各種管理保險期等，則可通過生產(chǎn)周期、提前期等參數(shù)在時間上使庫存得到進一步控制，這實際上就是erp系統(tǒng)里的mrp概念。對于相關(guān)需求的控制完全可以通過erp的控制手段在計劃上對物流和庫存加以控制。對于獨立需求型庫存，由于其需求時間和數(shù)量方面的不確定性，因此不能向處理相關(guān)需求那樣通過計劃來實現(xiàn)，但可以通過erp系統(tǒng)的物資累計進、銷、存分析，比如對物品實行a、b、c分類管理，獲得經(jīng)­驗數(shù)據(jù)，靈活采用“補充庫存”的控制機制。
總之，可以和物料信息結(jié)合，在erp系統(tǒng)中處理各項作業(yè)，生成憑證或明細表或管理報表，進行人為的干預和控制，使庫存趨于合理。