托運和承運的一般程序

(一)陸運托運程序
編報車皮計劃。各 外貿 公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計劃，注明去向，并據此進行催證、備貨。 辦理托運。各 外貿 公司及工貿企業在收到國外開來的 信用證 并經審核無誤后，便可辦理托運，即按 信用證 或合同內有關裝運款，以及貨物名稱、件數、裝運日期，填寫《托運單》并提供有關 單證 ，送交外運公司，作為訂車皮的依據。
落實裝運車皮。外運公司在收到《托運單》后，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況，結合車皮計劃，與火車站聯系，并由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。
提貨、裝車。外運公司根據裝期，代各 外貿 公司往發貨倉庫提取貨物并運至車站貨場，車站憑貨運單據將貨裝車。 收取 提單 。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發貨運單，載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的，可由 海關 監管加封，辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據，即陸運 提單 。
發出裝車通知。貨物裝車后， 外貿公司 或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》，以便買方準備付款、贖單，辦理收貨。
(二)
第一步：了解該站的性質，看自己所要托運的貨物有無限制。
第二步：申報計劃。申報計劃有兩種形式，一是月計劃，二是日常計劃。
第三步：進貨。在計劃得到批準后，可以向車站提出進貨的要求，并申請貨位，得到允許后，即可進貨。
第四步：報請求車。在貨物準備齊了，按批準的月計劃和日常計劃，每個車皮要提交一份填寫好的貨物運單，申報日請求車。
第五步：裝車。空車皮送到裝車地點后，車站即應迅速組織裝車。由托運人組織裝車的，托運人也應及時組織好，保證快速、安全裝好車。
第六步：運送。車輛裝好以后，鐵路運輸部門及時聯系掛車，使貨物盡快運抵到站。
第七步：交付貨物。貨物運抵目的地后，收貨人憑有效證明文件領取貨物。