貨運人在出口海運貨物時需要注意哪些事項

對于外貿小伙伴來說，選擇一家合適的貨代公司對于海運出口貨物來說是件非常重要的事。而目前市場上有許多貨代公司，質量有好有壞，如果在操作的過程中稍有不慎，就很容易給自己帶來損失。那么貨運人在出口海運貨物時需要注意哪些事項呢?今天小編就跟大家一起來聊聊海運貨物出口貨運人應該注意哪些事項的那些事。
一、提前問清
價格對于貨代公司，需要注意在訂艙前要對各個費用提前進行了解。一些成功砍價的貨代公司，應該保留一份最終價格，便于日后核對費用。很多出口商在自己找貨代公司的時候，還能夠做到這一點，但是遇到客戶指定貨代的時候，會直接不管不問地進行操作，等到貨物都出去了，要付費換提單的時候，才發現各項費用都高出自己的實際承受價格，這時候提單還在對方手中，也失去了砍價的機會了。為了能夠直接換單只好自吞苦果，增加了自己的額外費用。
二、資料注意書面留底
很多出口商在一般貨物海運出口流程中，僅僅只對一些明確需要書面文件的材料才會要求書面文件，而對于一般的資料，為了減少工作量，往往只需要電子檔就可以了，更有甚者都不需要對方提供。這種做法是錯誤的，有些資料在平時是派不上用場，但是一旦出現問題，就是一個很好的證據，所以在平時，對于各類資料還是應該注意留底。這樣在發生問題的時候也方便追責。
三、注意保函的索要
保函在一般貨物海運出口流程中是一種很重要的文件，在各個步驟中都有可能用到。但是很多出口商，尤其是一些不是專業的出口商，經常會遺漏這個步驟。在日常的工作中，由于涉及到了貨代或者其他什么原因，文件上的交接人和實際的交接人常常會有出入，這時候，就一定要他們提供保函，證明自己的身份，以免事后出現一些不必要的糾紛。