正確認識庫存管理

管理價值
核心
庫存管理之所以重要，首先在于庫存領域存在著降低成本的廣闊空間，對于物資供應總公司尤其如此。通過物流活動，合理化降低物流成本。例如通過改善采購方式和庫存控制方法，降低采購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率，減少保管裝卸費用支出等。
提高服務水平
煤礦企業生產中所消耗的物資在時間、空間，規模以及批量結構上與生產這些物資的各個企業就不可能完全吻合和銜接。往往生產企業是均衡、連續生產的，而煤礦企業的消耗都是隨機的、零星的。
而且所需物資品種規模多，產地分散，運輸距離遠。要保證供應及時，齊備和保質保量，不僅要有結構合理的質量好的庫存，更要有提供優質服務的能力。再好的商品如果不能及時供應到顧客手中，也就失去物資的使用價值。因此，必須通過有效控制庫存，滿足煤礦生產的需要，還要提高優質服務新水平。
回避風險
隨著科學技術的發展，新產品不斷出現，產品的更新換代速度加快。如果庫存過多就會因機械設備的更新換代，而出現使其價值縮水，嚴重的情況可能會一錢不值，造成積壓閑置。
隨著煤礦企業的發展，煤礦的需求朝著機械化、標準化方向發展，對倉儲物資的挑剔程度在增大，從而導致倉儲的品種、規格型號變化越來越多，這給庫存管理帶來一定難度，也使庫存的風險加大。一旦礦井需求發生變化，過多的庫存就會成為陷入閑置積壓的直接原因。
因此，在多品種小批量的商品流通時代，更需要運用現代庫存管理技術科學地管理庫存。
制約因素
物資計劃
物資計劃，是在對物資分配和流通活動進行科學預測的基礎上，確定物資分配，流通方向，目標以及達到這些目標應當采取的措施。
正確地編制物資供應計劃，對于煤礦企業生產消耗所需的物資，做到供應及時，品種齊全，數量準確和質量合用提供必要的前提條件，有利于做到物盡其用，促進企業搞好物資節約工作，使企業用盡可能少的物資消耗取得最大的經濟效果。
如果計劃不周或制定計劃的方法不當，就會出現計劃與實際的偏差，使計劃大于實際，從而導致剩余庫存。因此，要正確地編制物資需用計劃，搞好物資供應工作，加速物資周轉，節約物資儲備資金，促進生產的發展打下了良好的基礎。
在編制供應計劃時，必須把物資供應工作的各個職能部門，各個環節、各個崗位和個人，從上到下，看作進一個完整的體系。把各個方面系統地，有機地結合起來，做到互相銜接，緊密配合，層層保證，互不脫節，從而連成一串，結為一體。
企業物資供應工作既要在物資上保證企業生產，又要實現企業財務計劃對它提出的降低材料成本，降低流通費用和節約物資儲備資金占用的要求，另外還應考慮企業的外部資源，運輸條件等，綜合考慮各個方面的要求和條件，把計劃編好。
物資供應計劃是具體指導物資供應活動的行動綱領，這就要求計劃正確無誤。因此，供應部門必須認真細致地分析各方面的問題，充分掌握各種資料和數據，進行定性、定量分析，確保各項計劃指標準確可靠。
物資供應計劃是直接指導企業日常物資供應活動的行動計劃，它的及時編制和下達，對于發揮計劃的作用，關系很大，任何延誤或拖拉，都將會使工作陷入盲目或被動狀態。
如果生產計劃變更，便會帶來一定數量的原材料或產成品的過剩，如果不及時進行調整，就會變為不良庫存。也將使采購、生產等部門的采購計劃和生產計劃與實際需求產生偏差，進而出現庫存剩余情況。
物資分類
庫存物資種類繁多，內容復雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛，建賬等卡，時間和工作量都很大，要想提高工作效率，對庫存進行有效管理與控制，對庫存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法abc分類法。
abc分類法又稱重點管理法，它是一種從名目眾多，錯綜復雜的客觀事物或經濟現象中通過分析，找出主次，分類排隊，并根據其不同情況分別加以管理的方法。
a類管理方法。進行重點管理。現場管理更加嚴格，應放在更安全的地方，為了保持庫存記錄的準確要經常進行檢查和盤點，預測時要更加仔細。
b類管理方法。進行次重點管理。現場管理不必投入a類更多的精力，看庫存檢查和盤點檢查和盤點的周期可以比a類要更長一些。
c類管理方法。只進行一般管理。現場管理可以更粗放一些，但是由于品種多，差錯出現的可能性也比較大，因此也必須定期進行庫存檢查和盤點，周期可以比b類長一些。
利用abc分析法可以使企業更好地進行預測和現場控制，以及減少庫存和庫存投資。
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