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    • 出口訂艙流程

      時間:2024-01-06 點擊:81次
      一、海運詢價:
      ①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
      ②主要船公司船期信息;
      ③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
      陸運詢價:(人民幣費用)
      ①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
      ②各港區(qū)裝箱價格;
      ③報關費、商檢、動植檢收費標準。
      不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
      二、接單
      接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:
      船期、件數(shù)
      箱型、箱量
      毛重
      體積
      各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量
      1×20'gp=31cbm6*2.38*2.382517mt
      1×40'gp=67cbm12*2.38*2.385525mt
      1×40'hc=76cbm12*2.7*2.38
      1×45'gp=86cbm
      (注:gp general purpose普通箱;cbm cubic metre立方米;mt metric ton公噸;hc high cubic高箱)
      付費條款、貨主聯(lián)系方法
      做箱情況,門到門還是內裝
      三、訂艙
      繕制委托書(十聯(lián)單)
      制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 
      加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。 
      取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 
      四、做箱
      門到門: 
      填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 
      內裝:
      填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 
      取得兩種做箱方法所得的裝箱單(clp)
      五、報關
      了解常出口貨物報關所需資料。
      ①需商檢
      ②需配額
      ③需許可證④需產(chǎn)地證
      ⑤需提供商標授權、商標品名
      ⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
      ⑦需提供商會核價章
      填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,貿易方式,審核報關單的正確性(單證一致)。
      顯示報關單所在貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。
      備妥報關委托書,報關單,手冊,發(fā)票(原件),裝箱單(原件),合同,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)和其他所需資料,于截關前一天通關。
      跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
      凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
      六、提單確認和修改
      問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
      ①電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
      ②預借:(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。
      ③倒簽:(經(jīng)船公司同意)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
      *此種情況下,多半是簽發(fā)houseb/l
      ④分單:(經(jīng)船公司同意)應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
      ⑤并單:(經(jīng)船公司同意)應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
      ⑥異地放單:(經(jīng)船公司同意)須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
      依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內容。
      七、簽單
      查看每張正本提單是否都簽全了證章。 
      是否需要手簽。
      八、航次費用結算
       海運費 
      ① 預付(freight prepaid) 
      ② 到付(freight collect) 
      陸運費
      ① 訂艙 
      ② 報關(包括返關之前己經(jīng)報關的費用)
      ③ 做箱(內裝/門到門)
      ④ 其他應考慮的費用: 
      沖港費/沖關費 
      商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 
      九、提單、發(fā)票發(fā)放
      貨主自來取件的,需簽收通過ems和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證。
      此外應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”。
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