原因一：貨代發貨比官方發貨更便宜
貨代是集中貨量到國際快遞公司發貨，貨量比較大，價格會有優惠。外貿公司及工廠想要發貨到國外如果直接走國際快遞官方發貨，那么只能拿到國際快遞官方公布的運費價格，沒有優惠。因為外貿公司的貨量對于國際快遞公司來說是非常少的。
貨代公司就是通過把大家所有的貨集中起來，發往國際快遞公司，集中郵寄，貨量比較大，因此能夠在國際快遞公司得到一個比較實惠的價格，那么總體的運費就降低了，貨代公司的運費自然就比國際快遞公司公布的價格更便宜。長期發貨下來，外貿商們就可以節省不少的運費。
原因二：流程簡便，效率提高
外貿商如果自己發貨，那么就需要自己聯系船公司或者航空公司，而船公司在對接訂艙時，不會接受你各種各樣的散貨。外貿商要自己負責所有的流程，其中包括了訂艙、信息申報、貨物證明、規劃路線、申報清關等等一系列的事情，對于不懂貨運的外貿商來說是流程是比較復雜的，所消耗的時間和精力都是比較多的。
貨代公司會根據你的業務需求，處理受理的業務。貨代公司的業務員為了能夠與外貿公司達成長期的合作，他們在給出的方案會更多的為外貿公司著想，給外貿公司規劃合理的路線，選擇更加有優惠的物流方案。從發貨到運輸到目的地的整個流程都有人負責。簡化的貨主的寄貨流程，獲得更多的時間去做自己的事情。
原因三：省時間與人力成本
外貿商如果自己發貨，那么需要找拖車到公司拖貨，運輸到倉庫或者是場站進行裝箱處理，再自己購買保險，接著準備資料進行報關，報關流程審批通過之后，再發往船公司等待發貨。
貨代公司會負責以上的所有步驟，為外貿商提供門到門的運輸服務。同時貨代公司擁有現在化的物流管理系統，貨主能夠直接在系統上查詢物件及物流動態。關于運費，物流問題都可以直接問貨代公司的業務員，解決問題快速。不僅能夠為外貿商省時間省人力成本，還能減少資金成本。