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    • 海運貨物運輸進口代理業務程序

      時間:2024-01-01 點擊:99次
      (一)接受委托、簽訂委托代理合同
      根據《進口訂艙聯系單》的要求,貨運代理人落實船舶后,簽訂委托代理合同。
      (二)貨運代理人租船訂艙
      根據進口貨物的數量和性質、裝貨港、裝運期以及班輪航班和航運市場租船行情,確定采用班輪訂艙還是租船運輸。訂艙或租船確定后,貨運代理人通知賣方和裝貨港代理人,準備裝船。
      (三)代辦保險
      貨物在裝運港裝船后,裝船代理人發出裝船通知,貨運代理人除準備接卸外,需要買方辦理保險的(fob、cfr條件下),首先要盡快對貨物辦理海運貨物保險。
      (四)掌握船舶動態,收集整理單證
      貨運代理人通過多種渠道掌握船舶動態,關心運輸中的貨物,重點掌握轉船二程船的到港時間。同時從國外發貨人、裝貨港代理人、銀行、到港船務代理人處收集各種商務和船務單證,準備進口貨物的接交。
      (五)報關報檢
      貨運代理人接到進口通知單后,屬法定商檢貨物,需動植物檢疫或藥檢的貨物,先申請檢驗,取得檢驗合格證書或商檢在進口貨物報關單上蓋放行章后,憑進口貨物報關單,并隨提單、發票等有關單據申請報關。海關查驗、征稅后,海關放行。
      (六)卸船交接
      貨運代理人在卸船過程中,派人現場監卸,組織好銜接運輸工具,對特殊貨物的運輸盡量組織船邊接運,對入庫貨物做好交接,對卸船過程中的殘損和溢短貨物做好記錄,作為索賠的依據。
      (七)代運交貨
      貨物到港經海關驗收,并在提貨單上加盞海關放行章,將該提貨單交給貨主,即為交貨完畢。貨主可以在卸貨船船邊提貨,對入庫貨物可從港口庫場提貨。
      對港口沒有轉運機構的進口商,可委托貨運代理人辦理接交,并安排運力,將貨物轉運到收貨人指定地點,就是進口代運。代理人將貨物發放后,以提貸通知通知委托人提貨。
      (八)費用結算
      貨運代理人將貨物發運后,審核賬單,對委托人租船訂艙的海運費賬單進行審核無誤,對港口費用進行計算,按委托代理合同的規定委托人結算。
      航次結束后,及時記入臺賬,按船名、航次將委托代理合同副本、有關單證副本進行整理,歸檔備查。
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