（一）接受委托、簽訂委托代理合同
根據(jù)《進(jìn)口訂艙聯(lián)系單》的要求，貨運(yùn)代理人落實(shí)船舶后，簽訂委托代理合同。
（二）貨運(yùn)代理人租船訂艙
根據(jù)進(jìn)口貨物的數(shù)量和性質(zhì)、裝貨港、裝運(yùn)期以及班輪航班和航運(yùn)市場租船行情，確定采用班輪訂艙還是租船運(yùn)輸。訂艙或租船確定后，貨運(yùn)代理人通知賣方和裝貨港代理人，準(zhǔn)備裝船。
（三）代辦保險(xiǎn)
貨物在裝運(yùn)港裝船后，裝船代理人發(fā)出裝船通知，貨運(yùn)代理人除準(zhǔn)備接卸外，需要買方辦理保險(xiǎn)的（fob、cfr條件下），首先要盡快對貨物辦理海運(yùn)貨物保險(xiǎn)。
（四）掌握船舶動態(tài)，收集整理單證
貨運(yùn)代理人通過多種渠道掌握船舶動態(tài)，關(guān)心運(yùn)輸中的貨物，重點(diǎn)掌握轉(zhuǎn)船二程船的到港時(shí)間。同時(shí)從國外發(fā)貨人、裝貨港代理人、銀行、到港船務(wù)代理人處收集各種商務(wù)和船務(wù)單證，準(zhǔn)備進(jìn)口貨物的接交。
（五）報(bào)關(guān)報(bào)檢
貨運(yùn)代理人接到進(jìn)口通知單后，屬法定商檢貨物，需動植物檢疫或藥檢的貨物，先申請檢驗(yàn)，取得檢驗(yàn)合格證書或商檢在進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單上蓋放行章后，憑進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單，并隨提單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)申請報(bào)關(guān)。海關(guān)查驗(yàn)、征稅后，海關(guān)放行。
（六）卸船交接
貨運(yùn)代理人在卸船過程中，派人現(xiàn)場監(jiān)卸，組織好銜接運(yùn)輸工具，對特殊貨物的運(yùn)輸盡量組織船邊接運(yùn)，對入庫貨物做好交接，對卸船過程中的殘損和溢短貨物做好記錄，作為索賠的依據(jù)。
（七）代運(yùn)交貨
貨物到港經(jīng)海關(guān)驗(yàn)收，并在提貨單上加盞海關(guān)放行章，將該提貨單交給貨主，即為交貨完畢。貨主可以在卸貨船船邊提貨，對入庫貨物可從港口庫場提貨。
對港口沒有轉(zhuǎn)運(yùn)機(jī)構(gòu)的進(jìn)口商，可委托貨運(yùn)代理人辦理接交，并安排運(yùn)力，將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)到收貨人指定地點(diǎn)，就是進(jìn)口代運(yùn)。代理人將貨物發(fā)放后，以提貸通知通知委托人提貨。
（八）費(fèi)用結(jié)算
貨運(yùn)代理人將貨物發(fā)運(yùn)后，審核賬單，對委托人租船訂艙的海運(yùn)費(fèi)賬單進(jìn)行審核無誤，對港口費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，按委托代理合同的規(guī)定委托人結(jié)算。
航次結(jié)束后，及時(shí)記入臺賬，按船名、航次將委托代理合同副本、有關(guān)單證副本進(jìn)行整理，歸檔備查。