(1)物料申領應以適用、適量為原則，船上各部門主管人員應做好物料管理工作，且于每季度末統計物料的收領與消耗，填寫《物料季度報表》。做到物料申領與使用有計劃，防止由于保管不妥而發生物料變質與失竊。　
(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門相關人員集中編制?！?br>(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，采購送船。物料申領單于每季度末編制，報送公司?！?br>(4)物料申領單各項內容需認真填寫，字跡清楚，寫明規格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負責?！?br>(5)全船應是一個統一的整體，為節省物料開支，對各自業務范圍內不常用的物料與工具，如有需要應向有關部門調借?！?br>(6)船舶各主管應認真做好物料驗收工作，根據送船物料清單逐樣驗收，查驗物料數量、品種、產品證書、產品說明等，對質量不合格、型號不對或不能使用的物料應及時退貨，并在物料清單中注明。送船物料清單經驗收、簽名蓋章后應有一份留船存檔。　
(7)在使用中發現質量問題，應填寫《備件／物料質量反饋單》及時上報公司?！?br>(8)如有需要在外港采購物料，應通過船長向公司申請，在得到公司同意后才能購買，任何人員都不能未經公司批準采購物料，否則后果自負。