船舶物料的管理
時間:2023-12-31
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(1)物料申領應以適用、適量為原則,船上各部門主管人員應做好物料管理工作,且于每季度末統計物料的收領與消耗,填寫《物料季度報表》。做到物料申領與使用有計劃,防止由于保管不妥而發生物料變質與失竊。
(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》,由船上各部門相關人員集中編制。
(3)物料申請單一式二份,一份交公司審批,采購送船。物料申領單于每季度末編制,報送公司。
(4)物料申領單各項內容需認真填寫,字跡清楚,寫明規格、型號等,制單人員與審核者都簽名以示負責。
(5)全船應是一個統一的整體,為節省物料開支,對各自業務范圍內不常用的物料與工具,如有需要應向有關部門調借。
(6)船舶各主管應認真做好物料驗收工作,根據送船物料清單逐樣驗收,查驗物料數量、品種、產品證書、產品說明等,對質量不合格、型號不對或不能使用的物料應及時退貨,并在物料清單中注明。送船物料清單經驗收、簽名蓋章后應有一份留船存檔。
(7)在使用中發現質量問題,應填寫《備件/物料質量反饋單》及時上報公司。
(8)如有需要在外港采購物料,應通過船長向公司申請,在得到公司同意后才能購買,任何人員都不能未經公司批準采購物料,否則后果自負。