(1)物料申領(lǐng)應(yīng)以適用、適量為原則，船上各部門主管人員應(yīng)做好物料管理工作，且于每季度末統(tǒng)計物料的收領(lǐng)與消耗，填寫《物料季度報表》。做到物料申領(lǐng)與使用有計劃，防止由于保管不妥而發(fā)生物料變質(zhì)與失竊。　
(2)所有物料都必須向公司遞交《物料申請單》，由船上各部門相關(guān)人員集中編制。　
(3)物料申請單一式二份，一份交公司審批，采購送船。物料申領(lǐng)單于每季度末編制，報送公司。　
(4)物料申領(lǐng)單各項內(nèi)容需認(rèn)真填寫，字跡清楚，寫明規(guī)格、型號等，制單人員與審核者都簽名以示負(fù)責(zé)。　
(5)全船應(yīng)是一個統(tǒng)一的整體，為節(jié)省物料開支，對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)不常用的物料與工具，如有需要應(yīng)向有關(guān)部門調(diào)借。　
(6)船舶各主管應(yīng)認(rèn)真做好物料驗收工作，根據(jù)送船物料清單逐樣驗收，查驗物料數(shù)量、品種、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明等，對質(zhì)量不合格、型號不對或不能使用的物料應(yīng)及時退貨，并在物料清單中注明。送船物料清單經(jīng)驗收、簽名蓋章后應(yīng)有一份留船存檔。　
(7)在使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)填寫《備件／物料質(zhì)量反饋單》及時上報公司。　
(8)如有需要在外港采購物料，應(yīng)通過船長向公司申請，在得到公司同意后才能購買，任何人員都不能未經(jīng)公司批準(zhǔn)采購物料，否則后果自負(fù)。