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    • 拼箱的操作流程

      時間:2023-12-30 點擊:78次
      業務部出口拼箱貨操作流程
      1.目的
      在操作過程中,對影響質量的環節進行控制,保證出口拼箱貨操作能夠滿足客戶的要求。
      2.范圍
      適用于場站內出口拼箱貨物操作過程的控制。
      3.職責
      負責出口拼箱的驗箱,裝箱,理貨,封箱操作過程的控制。
      4.工作流程
      4.1 準備工作
      理貨人員應每天向出口業務員了解當天的出口拼箱訂艙情況,通知箱管人員在倉庫周邊區域合理擺放一定數量的空箱。
      4.2出口拼箱貨物入庫前登記收費
      出口業務員根據客戶的《入貨通知單》在業務系統中查找該票貨物的定艙信息,詳細登記入貨單位、聯系電話和車號,根據系統提示收取thc費和裝卸費(打印相應的發票),并打印《出口拼箱入庫單》(內容包括船名、航次、提單號、件重尺,入庫位置,入貨單位和車號等)一式兩聯交客戶;
      4.3出口拼箱貨物卸車入庫
      客戶根據《出口拼箱入庫單》上的指定的卸貨入庫位置找現場理貨員,現場理貨員憑《出口拼箱入庫單》核對車號并收貨,卸貨完畢后在《出口拼箱入庫單》上簽字交客戶一聯。如實際收貨數量與《出口拼箱入庫單》不符的,應予更改并讓客戶簽字確認,補繳相關費用;
      4.4出口拼箱卸貨完畢處理
      現場理貨員卸車完畢后,將實際收貨信息通過移動終端反饋給出口業務員,以便出口業務員及時進行放行信息查詢比對;
      4.5出口貨物放行信息查詢比對
      出口業務員根據現場理貨操作員反饋的實際收貨信息,將數據換成edi場站報文傳輸到山東電子口岸進行海關審結信息預定,查詢到審結信息的經核對與實際貨物數量相符的進行閘口比對,沒有查到審結信息的或者數量不符的通知客戶;
      4.6出口拼箱貨物出庫裝箱
      經閘口比對放行的,出口業務員將放行信息通過移動終端發送給現場理貨員,現場理貨員根據放行信息將放行貨物安排出庫裝箱,并將裝箱完畢信息發送給出口業務員;
      4.7出口拼箱貨物的查驗和扣貨
      經閘口比對禁行的,出口業務員在系統中做禁行處理,報告給駐站海關,并通知客戶前來辦理查驗手續,收取查驗服務費后,由現場理貨員陪同海關和貨主進行查驗服務;
      4.7.1查驗后放行的,出口業務員根據海關簽字蓋章的《大港海關查驗貨物放行通知單》在系統中做放行處理,理貨員收到出口業務員發的放行信息后給予出庫裝箱;
      4.7.2查驗后扣貨的,出口業務員根據海關簽字蓋章的《海關扣留貨物通知單》將貨物做扣貨處理,理貨員收到扣貨信息后將貨物移動到扣貨區域內封存;
      4.8庫內出口拼箱貨物的移動
      入庫未上船的出口拼箱貨物,出口業務員憑《海關監管貨物移動通知單》在系統中做移動處理,現場理貨員收到移動信息后方可將貨物出庫交客戶;對于海關扣留貨物,出口業務員還需憑《海關解除扣留貨物通知單》做解扣處理;
      4.9貨物盤存和封存
      當天完船后理貨人員對所有庫內未上船貨物盤存清點并進行封存;
      4.10收集客戶信息
      理貨操作員每月底前與重點客戶以面談、電話、信函等方式取得的反饋信息填寫《顧客信息反饋記錄》,進行分析后報送部經理。
      5.支持性文件
      5.1《質量記錄控制程序》
      5.2《合同評審控制程序》
      5.3《青島海關監管場所管理辦法》
      5.4《青島口岸海運通關監管改革方案》
      5.5《驗箱規定》
      5.6《出口驗貨操作規定》
      6.質量記錄
      《出口拼箱入庫單》
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