托運時，應隨托運單提供雙語的“危險品說明”或“危險品技術證書”一式幾份，內容應包括品名、別名、分子式、性能、運輸注意事項、急救措施、滅火方法等。供港口和船舶裝卸和運輸危險貨物時參考。集裝箱裝載危險貨物后，要用中英文填寫幾份“集裝箱裝載危險貨物證明書”，分發給港區、船方、船代理和港務監督。
1.危險品出口前，向貨代提供危險品描述(危險品描述必須包括中英文名稱、危險品等級、危險品頁碼、聯合國編號)，貨代會向海關詢問港口是否接受危險品。
2.如果港口收到這種危險品，就可以開始安排訂艙。
3.訂艙前必須填寫《出入境檢驗檢疫檢驗單位注冊申請表》和《包裝鑒定申請表》。如果公司已經在口岸所在地的出入境檢驗檢疫局注冊，你不用填寫《出入境檢驗檢疫檢驗單位注冊申請表》，只需要在《包裝鑒定申請表》上加蓋我公司公章，將兩份文件交給工廠，工廠會向當地商檢局申請海運出口危險品包裝鑒定。
4.訂艙時，除正常文件外，還需提供以下文件：危險品中英文說明書(復印件)、海運出口危險品包裝容器使用鑒定結果清單、海運出口危險品包裝容器性能鑒定結果清單(紙箱包裝)。注意：有時需要包裝證書。
5.在訂艙時，如果危險品是不同類型的，則必須根據不同的危險特性進行危險品的訂艙，以便船舶根據《國際海運危規》的隔離要求對不同特性的危險品進行堆放和運輸，以確保安全。