倉儲費用對物流整體費用的影響原來存在于這些方面！
時間：2024-07-01
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從整體上看，物流行業的最主要成本費用是運輸與倉儲。所以物流公司經營中倉儲成本已經成為了總支出的一個重要組成部分。如何改進其成本管理，對于優化物流公司的總成本支出具有重要意義。你知道嗎，倉儲費用對物流整體費用的影響原來存在于這些方面：
1、倉儲成本管理中存在的不足
(1)倉儲材料耗費較大
所謂倉儲材料，是指貨物在儲存的過程中所需的墊支材料。而且由于物流公司貨物流動速度較快，所需襯墊的材料也較多，這部分損耗也會很大，甚至有些物流公司這部分成本占整個倉儲成本的比重高達40%以上。
(2)倉庫內部配置不合理
倉儲作業是物流公司的一項主要業務，也是一種比較特殊的銷售作業。由于倉儲作業所需的設備更換比率較小，所以設備的折舊費用就構成了倉儲作業中管理費用的主要部分。雖然對這些設備計提了折舊，但是其利用率并不高，導致資源的浪費。其主要原因還是由于物流特點的轉變，大重量而又體積小的貨品占很大的比重。對于這部分貨品，由于搬運比較方便，很多物流公司都傾向利用人力來搬運，很多的搬運設備卻處于閑置的狀態，使得倉儲成本管理缺乏一定的經濟性和合理性。
(3)倉儲管理費用居高不下
倉儲管理費用主要包括人工費用和其他成本費用。其中，人工費用主要包括倉儲相關工作人員的薪酬、福利以及津貼等支出。然而很多物流公司對于倉儲相關人員的工作分配不合理，很多人的工作范圍具有較大的重合性，雖然每人都有各自職責范圍，卻無法發揮自身的工作特長。有時可能會出現一個人需要承擔多人才能完成的工作量。如此的工作分配，不僅會降低工作效率，而且也會增加人工費用。所以，在倉儲成本管理中，需要提高人員的工作效率，減少不必要的勞動成本支出。其他成本費用主要包括燃料、電力以及其他易耗品的支出，這部分費用的支出在倉儲總成本中雖然比重不高，但是作用卻非常重要。所以對于這部分支出，也需要加強管理。
2、倉儲管理成本的優化方法
(1)加強材料成本管理，降低材料損耗
物流公司主要以貨物的中轉運輸為主要業務，在公司的日常經營中會涉及大量貨物的儲存。為了避免貨物在儲存過程中受到自然以及人為因素的破壞，需要對這些貨物采取必要的保護措施。所以物流公司在儲存貨物的過程中，所需要的襯墊材料支出占整個倉儲總成本的比例不低。如何通過有效的管理，降低這部分材料的損耗，對于降低倉儲成本具有重要意義。針對這部分材料損耗，如果可以重復利用的，公司應該及時收回以便于二次利用，降低材料不必要的浪費。
同時，還可以通過提高儲存密度的方式來減少襯墊材料的用量，具體方式如下：一是增加貨物儲存的高度，這樣單位面積的土地就可以儲存更多的貨物。二是適當的減少通道寬度進而增加儲存面積。很多物流公司往往忽略通道寬度給貨物儲存帶來的影響，導致通道的寬度過寬，使得儲存面積浪費的同時，也造成貨物儲存的分散，這在一定程度上影響了襯墊與苫蓋材料的使用效率。三是減少通道數量。通過合理劃分儲存區域，確定合理的通道數量。并在儲存區域采用密集型的貨架，同時還可以利用進車而不用通道的可卸式貨架，降低對通道的使用次數，以增加儲存區域的有效面積。提高倉庫面積的利用率，增加貨物儲存密度，可以充分利用倉庫內各設備，降低襯墊與苫蓋材料耗用量，從而節省這部分成本費用的支出。此外，還可以引入考核制度，將材料的耗用量作為考核指標納入考核體系中，鼓勵相關人員采用各種措施來降低這方面成本的支出。
(2)優化倉庫內部配置，提高作業效率
首先，確定倉庫合適的搬運工具。物流公司的倉庫每天都有大量的貨物進出，搬運量很大，總要依靠搬運工具來完成這部分工作。倉儲部門在確定設備選擇的時候，必須要以經濟實用性為選擇的標準，避免在采購設備的過程中不顧實際需求，單純追求設備性能而導致設備折舊增加的現象。此外，還應該增加設備的利用率。很多物流公司對于設備的利用率并不高，尤其是一些小型貨物，很多情況下就是靠人力搬運。這不僅增加了員工的工作量，而且對于設備的合理利用也是不利的。所以，對于這種貨物，應該按照一定的標準集中擺放，需要搬運時，方便利用設備集中搬運，不僅增加搬運效率，更重要的是節約勞動力，增加設備使用率，避免不必要的浪費。
其次，合理利用倉庫空間。優化倉庫的布局可以減少儲存點，削減一部分的固定支出。比如，有些物流公司對于一些少量不重要的貨物零星擺放，不僅浪費有限的倉庫場地，而且貨物出庫的時候也會比較麻煩。所以，可以將零星的貨物集中擺放起來進行管理，然后再對用戶直接配送，在提高場地利用效率的同時還能提高配送效率。這是利用優化倉庫布局的一個體現，可以在一定程度上降低倉儲成本。此外，在利用倉儲的規模優勢實現貨物的集中擺放之后，還需要在倉庫內部實現自動化操作。利用批量的干線提高運輸量，形成固定的直線運輸起始點，以更好適應集中庫存模式，從總體上降低了倉儲成本。
最后，采用有效的檢測方式，提高對貨物擺放位置的精確度。物流公司倉庫規模較大，存放著各種各樣的物品。如果不對其進行實時監控，精確其擺放位置的話，在發出貨物的過程中，很有可能會造成賬實不符，或者要花費很長時間才能找到貨物的擺放位置，影響了貨物的周轉，進而間接地增加了管理成本。可以在倉庫內部引進計算機監控系統，以便及時了解貨物的數量和位置，同時在取貨之后還能準確記錄取貨情況，避免人工取貨造成的差錯，而無須再建立其他監控系統，減少清點工作，降低部分支出，從而有利于控制倉儲成本。
(2)提高員工素養，降低其他費用支出
對于人力方面的支出，工作的重點在于降低非工作人員方面的工資支出。這就需要物流公司在配置員工的時候，合理考慮實際需求、確定工作人數，然后明確每個人的工作范圍。防止工作范圍的交叉以及一人多工現象的發生，從而提高勞動效率，降低倉儲成本中人力資本的支出。此外，物流公司還可以通過吸引高素質專業、高素質、綜合能力較強的員工，或者定期對員工進行專業的培訓，以提高其工作能力。必要的考核激勵機制對于提高員工積極性也是很有必要的，物流公司可以制定相應的考核機制，加強對相關人員的考核工作，并在此基礎上進行獎懲，提高員工的工作積極性。至于其他費用支出，雖然在倉儲總成本中所占的比例不高，但是對于倉儲成本管理也是很重要的。在保證貨物安全的情況下，物流公司應該提高倉庫和設備的利用率，讓每單位倉儲面積、每個設備都做到物盡其用。這就需要在倉儲內部加強信息化技術建設，比如引進光電識別系統、計算機監控系統等。在提高工作效率的同時，減少油料、電力等的消耗，降低倉儲成本。
1、倉儲成本管理中存在的不足
(1)倉儲材料耗費較大
所謂倉儲材料，是指貨物在儲存的過程中所需的墊支材料。而且由于物流公司貨物流動速度較快，所需襯墊的材料也較多，這部分損耗也會很大，甚至有些物流公司這部分成本占整個倉儲成本的比重高達40%以上。
(2)倉庫內部配置不合理
倉儲作業是物流公司的一項主要業務，也是一種比較特殊的銷售作業。由于倉儲作業所需的設備更換比率較小，所以設備的折舊費用就構成了倉儲作業中管理費用的主要部分。雖然對這些設備計提了折舊，但是其利用率并不高，導致資源的浪費。其主要原因還是由于物流特點的轉變，大重量而又體積小的貨品占很大的比重。對于這部分貨品，由于搬運比較方便，很多物流公司都傾向利用人力來搬運，很多的搬運設備卻處于閑置的狀態，使得倉儲成本管理缺乏一定的經濟性和合理性。
(3)倉儲管理費用居高不下
倉儲管理費用主要包括人工費用和其他成本費用。其中，人工費用主要包括倉儲相關工作人員的薪酬、福利以及津貼等支出。然而很多物流公司對于倉儲相關人員的工作分配不合理，很多人的工作范圍具有較大的重合性，雖然每人都有各自職責范圍，卻無法發揮自身的工作特長。有時可能會出現一個人需要承擔多人才能完成的工作量。如此的工作分配，不僅會降低工作效率，而且也會增加人工費用。所以，在倉儲成本管理中，需要提高人員的工作效率，減少不必要的勞動成本支出。其他成本費用主要包括燃料、電力以及其他易耗品的支出，這部分費用的支出在倉儲總成本中雖然比重不高，但是作用卻非常重要。所以對于這部分支出，也需要加強管理。
2、倉儲管理成本的優化方法
(1)加強材料成本管理，降低材料損耗
物流公司主要以貨物的中轉運輸為主要業務，在公司的日常經營中會涉及大量貨物的儲存。為了避免貨物在儲存過程中受到自然以及人為因素的破壞，需要對這些貨物采取必要的保護措施。所以物流公司在儲存貨物的過程中，所需要的襯墊材料支出占整個倉儲總成本的比例不低。如何通過有效的管理，降低這部分材料的損耗，對于降低倉儲成本具有重要意義。針對這部分材料損耗，如果可以重復利用的，公司應該及時收回以便于二次利用，降低材料不必要的浪費。
同時，還可以通過提高儲存密度的方式來減少襯墊材料的用量，具體方式如下：一是增加貨物儲存的高度，這樣單位面積的土地就可以儲存更多的貨物。二是適當的減少通道寬度進而增加儲存面積。很多物流公司往往忽略通道寬度給貨物儲存帶來的影響，導致通道的寬度過寬，使得儲存面積浪費的同時，也造成貨物儲存的分散，這在一定程度上影響了襯墊與苫蓋材料的使用效率。三是減少通道數量。通過合理劃分儲存區域，確定合理的通道數量。并在儲存區域采用密集型的貨架，同時還可以利用進車而不用通道的可卸式貨架，降低對通道的使用次數，以增加儲存區域的有效面積。提高倉庫面積的利用率，增加貨物儲存密度，可以充分利用倉庫內各設備，降低襯墊與苫蓋材料耗用量，從而節省這部分成本費用的支出。此外，還可以引入考核制度，將材料的耗用量作為考核指標納入考核體系中，鼓勵相關人員采用各種措施來降低這方面成本的支出。
(2)優化倉庫內部配置，提高作業效率
首先，確定倉庫合適的搬運工具。物流公司的倉庫每天都有大量的貨物進出，搬運量很大，總要依靠搬運工具來完成這部分工作。倉儲部門在確定設備選擇的時候，必須要以經濟實用性為選擇的標準，避免在采購設備的過程中不顧實際需求，單純追求設備性能而導致設備折舊增加的現象。此外，還應該增加設備的利用率。很多物流公司對于設備的利用率并不高，尤其是一些小型貨物，很多情況下就是靠人力搬運。這不僅增加了員工的工作量，而且對于設備的合理利用也是不利的。所以，對于這種貨物，應該按照一定的標準集中擺放，需要搬運時，方便利用設備集中搬運，不僅增加搬運效率，更重要的是節約勞動力，增加設備使用率，避免不必要的浪費。
其次，合理利用倉庫空間。優化倉庫的布局可以減少儲存點，削減一部分的固定支出。比如，有些物流公司對于一些少量不重要的貨物零星擺放，不僅浪費有限的倉庫場地，而且貨物出庫的時候也會比較麻煩。所以，可以將零星的貨物集中擺放起來進行管理，然后再對用戶直接配送，在提高場地利用效率的同時還能提高配送效率。這是利用優化倉庫布局的一個體現，可以在一定程度上降低倉儲成本。此外，在利用倉儲的規模優勢實現貨物的集中擺放之后，還需要在倉庫內部實現自動化操作。利用批量的干線提高運輸量，形成固定的直線運輸起始點，以更好適應集中庫存模式，從總體上降低了倉儲成本。
最后，采用有效的檢測方式，提高對貨物擺放位置的精確度。物流公司倉庫規模較大，存放著各種各樣的物品。如果不對其進行實時監控，精確其擺放位置的話，在發出貨物的過程中，很有可能會造成賬實不符，或者要花費很長時間才能找到貨物的擺放位置，影響了貨物的周轉，進而間接地增加了管理成本。可以在倉庫內部引進計算機監控系統，以便及時了解貨物的數量和位置，同時在取貨之后還能準確記錄取貨情況，避免人工取貨造成的差錯，而無須再建立其他監控系統，減少清點工作，降低部分支出，從而有利于控制倉儲成本。
(2)提高員工素養，降低其他費用支出
對于人力方面的支出，工作的重點在于降低非工作人員方面的工資支出。這就需要物流公司在配置員工的時候，合理考慮實際需求、確定工作人數，然后明確每個人的工作范圍。防止工作范圍的交叉以及一人多工現象的發生，從而提高勞動效率，降低倉儲成本中人力資本的支出。此外，物流公司還可以通過吸引高素質專業、高素質、綜合能力較強的員工，或者定期對員工進行專業的培訓，以提高其工作能力。必要的考核激勵機制對于提高員工積極性也是很有必要的，物流公司可以制定相應的考核機制，加強對相關人員的考核工作，并在此基礎上進行獎懲，提高員工的工作積極性。至于其他費用支出，雖然在倉儲總成本中所占的比例不高，但是對于倉儲成本管理也是很重要的。在保證貨物安全的情況下，物流公司應該提高倉庫和設備的利用率，讓每單位倉儲面積、每個設備都做到物盡其用。這就需要在倉儲內部加強信息化技術建設，比如引進光電識別系統、計算機監控系統等。在提高工作效率的同時，減少油料、電力等的消耗，降低倉儲成本。