從簽訂外銷合同，到租船訂艙、檢驗、產地證、保險、送貨、報關、裝船出口，直至押匯(或托收)、交單、結匯、核銷、退稅，是每筆進出口業務必經的過程。 一、推銷 進出口商要將產品打進國際市場，必須先開拓市場，尋找合適的交易對象。可以通過寄送業務推廣函電(sale letter)或在計算機網絡、國外雜志、報刊上刊登產品廣告來推銷自己，同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象，增進貿易機會。 二、詢盤 又稱為詢價。進口商收到出口商的業務推廣函電或看到廣告后，根據自己的需要，對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(inquiry)，以期達成交易。 三、發盤 又稱為報價。出口商按買主來函要求，先向供貨的工廠詢盤，然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返接洽，最后得到關于價格條款的一致意見。 四、簽訂合同 國外買主與出口商經一番討價還價后，就各項交易條件達成一致，正式簽訂外銷合同(contract或agreement)。 五、領核銷單 為保證企業嚴格按照正常貿易活動的外匯需要來使用外匯，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為，我國規定企業對外付匯要通過國家審核，實行進口付匯核銷制度。采用信用證結算方式時，進口商須在開證前到外匯指定銀行領取《貿易進口付匯核銷單(代申報單)》，憑以辦理進口付匯手續；其他結算方式下則在付款前領此單。 六、申請開信用證 進口商填妥付匯核銷單后，再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(irrevocable documentary credit application)，向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。 七、開信用證 開證銀行接受申請并根據申請書開立信用證(letter of credit；l/c)，經返還進口商確認后，將信用證寄給出口地銀行(在出口國稱通知銀行)，請其代為轉送給出口商。 八、通知信用證 出口地銀行填妥《信用證通知書》(notification of documentary credit)，將信用證通知出口商。 九、接受信用證 出口商收到通知銀行送來的信用證后，經審核無誤，接受信用證，即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤，可要求進口商修改。 十、指定船公司 在cif或cfr術語下，出口商一邊備貨，一邊還要尋找合適的船公司，以提前做好裝運準備；在fob術語下，此步驟則應由進口商完成。 十一、訂艙 確定好船公司后，出口商即應根據相應的船期，配合裝運期限進行訂艙，經船公司接受后發給配艙通知，憑以填制其他單據，辦理出口報關及裝運手續。 十二、申請檢驗 出口商根據信用證的規定填寫《出境貨物報檢單》(application for certificate of export inspection)，并備齊商業發票、裝箱單等相關文件向出入境檢驗檢疫局申請出口檢驗。 十三、取得檢驗證明 檢驗機構經對商品檢驗合格后，簽發《出境貨物通關單》；并根據出口商的要求，簽發相應的商檢證書，如品質證書、健康證書等。 十四、申請產地證 出口商填妥相應的產地證明書向相關單位申請簽發，其中《原產地證明書》(certificate of origin)與《普惠制產地證明書》(generalized system of preferences certificate of origin “form a”)應向出入境檢驗檢疫局申請，而《輸歐盟紡織品產地證》則應向商務部授權的紡織品出口證書發證機構(圖上未標出)申請。 十五、簽發產地證 相關機構經過審核，根據出口商的申請，簽發相應的產地證書。 十六、辦理保險
在cif術語下，保險由出口商辦理，出口商須根據信用證的規定填寫《貨物運輸保險投保單》(cargo transportation insurance application)，并附商業發票向保險公司投保。注意：交易條件如是cif，保險才由出口商辦理；若是fob或cfr，則應由進口商辦理保險。 十七、取得 保險 單 保險公司承保后，簽發《貨物運輸保險單》(cargo transportation insurance policy)給出口商。 十八、申領核銷單 我國法律規定，境內出口單位向境外出口貨物，均應當辦理出口收匯核銷手續。出口商在報關前，須到外匯管理局申領《出口收匯核銷單》。 十九、核銷備案 填妥核銷單后，出口商即可憑以向海關申請核銷備案。 二十、貨物送到指定地點 出口商辦完以上各項手續后，將貨物送抵指定的碼頭或地點，以便報關出口。 二十一、報關 送出貨物后，出口商填妥《出口貨物報關單》，并備齊相關文件(出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、出境貨物通關單等)，向海關投單報關。 二十二、辦理出口通關手續 海關審核單據無誤后即辦理出口通關手續，簽發加蓋驗訖章的核銷單與報關單(出口退稅聯)給出口商，以便其辦理核銷與退稅。 二十三、裝船出運 通關手續完成后，貨物即裝上船，開航。 二十四、取回提單（b/l）
船公司須等到貨物已裝上船(b/l上有記載on board date)，并啟航后才簽發提單，因此貨物出運后，出口商就可到船公司領取《海運提單》(bill of lading；b/l)。 二十五、發送裝運通知 出口商將貨物運出后，應向買主寄發《裝運通知》(shipping advice)。尤其是在fob、cfr術語下，保險由買方自行負責時，出口商須盡快發送裝運通知以便買方憑此辦理保險事宜。 二十六、備齊相關單據辦理押匯 貨物裝運出口后，出口商按l/c上規定，備妥相關文件(商業發票、裝箱單、海運提單、貨物運輸保險單、商檢證書、產地證、信用證等)，并簽發以進口商為付款人的匯票(bill of exchange)，向出口地銀行要求押匯(negotiation)。以出口單據作為質押，向銀行取得融資。 二十七、通知結匯，給付收匯核銷單 押匯單據經押匯銀行驗審與信用證的規定相符，即撥付押匯款，通知出口商可以結匯，同時收取一定押匯費用。此外，銀行還將出具加蓋“出口收匯核銷專用聯章”的《出口收匯核銷專用聯》給出口商。 二十八、核銷 出口商憑出口收匯核銷專用聯及其他相關文件(出口收匯核銷單送審登記表、報關單、出口收匯核銷單、商業發票等)向外管局辦理核銷，辦理完成后，外管局發還出口收匯核銷單(第三聯)。 二十九、出口退稅 核銷完成后，出口商再憑出口收匯核銷單(第三聯)、報關單(出口退稅聯)與商業發票前往國稅局辦理出口退稅。 三十、議付后交單 押匯銀行議付后，將押匯單據發送到國外開證銀行，要求償付押匯款。 三十一、撥付貨款
開證銀行審單與信用證條款核對無誤后，撥付押匯款(即承兌)給出口地銀行。 三十二、通知贖單 開證銀行向進口商要求繳清貨款。由于當初進口商在向開證銀行申請開立信用證時，大部分的信用證金額尚未付清，而出口商已經在出口地押匯(抵押融資)，所以開證銀行通知進口商繳清余款，將押匯單據贖回。 三十三、付款
進口商向開證銀行繳清貨款，同時需將之前領取的貿易進口付匯核銷單交給銀行審核。 三十四、給付單據 進口商付款后，自開證銀行取回所有單據(即出口商憑以押匯的文件)。 三十五、到貨通知
此時，貨物已運抵進口國的目的港，船公司通知進口商來換取提貨單。 三十六、交提單，換取提貨單 進口商向船公司繳交提單(b/l)換取提貨單(delivery order；d/o)。尤其當進口商是在fob術語下買入貨物時，進口商唯有向船公司繳清運費及雜費，并將b/l向船公司換取d/o，才能向海關提出要求報關，表明進口商已獲得船公司同意可以提領貨物。 三十七、申請檢驗 進口商填寫《入境貨物報檢單》(application for certificate of import inspection)，并備齊提貨單、商業發票、裝箱單等文件向出入境檢驗檢疫局申請進口檢驗。 三十八、取得檢驗證明 檢驗機構經對商品檢驗合格后，簽發《入境貨物通關單》給進口商。 三十九、報關 進口商備齊進口貨物報關單、提貨單、商業發票、裝箱單、入境貨物通關單、合同等文件，向海關投單報關。 四十、繳稅 進口商向海關繳清各項稅款，應納稅捐包括進口關稅、增值稅與消費稅等。 四十一、辦理進口通關手續 海關審單通過，辦理進口通關手續。 四十二、提貨 海關放行后，進口商即可至碼頭或貨物存放地提領貨物。 四十三、付匯核銷 最后，進口商還要憑進口付匯到貨核銷表、進口貨物報關單及進口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。