貨物在存儲的過程中涉及到各種不同的貨物，它們的形態和性質各不相同，對保管各有不同的要求。為了盡可能使倉庫條件適應貨物，以保證貨物安全完整，我們有必要了解貨物保管的基本要求。
一、通風
通風是根據對流的規律，有計劃的組織庫內外空氣的交換，調節庫內的溫室度。通風要嚴格掌握通風降溫的條件及時機的選擇。否則，通風不適宜反而會使庫內空氣條件變得更不利于商品儲存，使商品遭受不應有的損失。當庫外空氣的溫度和絕對濕度要低于庫內的溫度和絕對濕度，只要符合這一條件，無論南方北方，晴雨天，均可進行通風。
1、在通風時間的選擇方面：怕熱類商品，主要是通風散熱。只要庫外濕度低于庫內時就可通風。夏季最好選擇在夜間通風，怕熱類商品，在冬季可選擇在中午至午后二至三時進行通風；怕潮類商品，必須是庫內的絕對濕度小于庫內的絕對濕度時才能進行通風。通風是為了散熱和散潮，能否達到這一目的，關鍵在于通風時間的把握。正確的通風應當是根據商品性質的要求，分析庫內外溫濕度的實際情況和變化趨勢，并參考風向、風力，有計劃有時間的進行，切不可隨便開啟門窗讓空氣自由交換。通風時要不斷觀察效果，如果通風不利于庫內溫濕度要求，或者是氣候發生了不利于通風的變化，或已經達到通風的要求時，應立即停止通風。
2、通風的方法有兩種：一是自然通風。自然通風是開啟庫房門窗和通風孔，讓庫內外空氣自然交換，但是對門窗的啟閉也要一定的要求。
庫外無風時，空氣的交換主要是靠庫內外溫差產生的壓力來進行的。在這種情況下，主要開啟上部和下部進出空氣的通風口和窗戶，開啟庫門也有一定的作用，但如庫房中部也有窗子，這些窗子可不必開啟。庫外有風時，庫內外空氣的自然變換，主要靠風的壓力來進行。應將庫房迎風面上部出氣口關閉。開啟背風面上部出氣口，否則，熱空氣不僅排不出，反而可能吹回到庫房下部。除此之外，庫房的門窗的通風口可全部開啟，以加速通風。為了提高通風效果，可以更合理地安排開啟門窗的次序，如打開庫房東南門及其附近下部進風口，同時打開東南窗口附近上部出氣口，這樣可使空氣在庫房中曲線竄流，空氣交換比較徹底，然后逐步將庫房門窗全部打開使垛內和庫內四周的空氣得到充分的交換。
二是機械通風。機械通風是利用通風機械（例：排風扇，去濕機）控制與調節庫內的溫濕度，以達到保護商品的目的。
二、密封
密封是指采用一定的方法，將商品盡可能嚴密的封閉起來，以防止或減弱外界空氣對商品的影響，密封可與通風、吸潮等方法結合使用。
常用的密封方法有：貨架密封，將貨架用密封材料封閉起來，這種方法適用于出入頻繁，怕潮易銹，易霉的小件商品。貨垛密封用密封材料把整垛商品封閉起來，這種方法適用露天存放的易銹商品。庫內小室密封，在庫內選用適當的地方用密封材料建成臨時性密封小室，用于保管貴重的商品。整庫密封，將一棟庫房全部封閉，一般用于出入庫不頻繁，儲存量大，時間長的商品。
采用密封方法時，封前應檢查商品的質量、狀況是否適合密封，必要時應采取措施處理后進行密封（例如對商品先進行晾曬、通風等）。要選擇適當的氣候，怕潮、易霉的商品，應在雷雨季節到來之前進行密封；怕熱、易溶的商品，應在較陰涼的季節進行密封；怕干裂的商品，應在溫度較高，干燥期到來之前進行密封；怕凍的商品，應盡可能提前在氣溫較高時進行密封。
商品密封后要加強檢查管理工作，因為密封只能是相對的密封不能完全的隔絕氣候對商品的影響，在檢查中若發現商品或包裝材料有異狀，或溫濕度不適宜時，都要及時采取措施，保護商品的安全。
三、吸潮
吸潮是利用物理或化學方法，將庫內潮濕空氣中的部分水份除去，以降低空氣濕度。目前，吸潮的主要方法是吸潮劑吸潮和機械吸潮。
吸潮劑吸潮是將吸潮劑放入容器中，置于垛底或庫內氣流不暢的地方，以達到吸潮的目的，倉庫內常用的吸潮劑有生石灰、氯化鈣、硅膠、木炭等。
生石灰吸潮，生石灰吸濕性強，吸潮速度快。使用時把生石灰搗成約10厘米以下的小塊存于竹簍或木箱中，因生石灰吸潮后會膨脹粉化，所以不能裝滿。生石灰在吸潮時會放出大量的熱，所以木箱不能放在垛底，也不能離商品太近。生石灰價格便宜，使用簡便，可普遍使用。
氯化鈣吸潮，氯化鈣吸濕性強，效果明顯。使用時將它放在竹篩上，下接瓦盆等容器，吸濕后的氯化鈣會逐漸稀釋成液態。加熱熬煮冷卻后仍然會成顆粒狀，可反復使用，在熬煮過程中它既腐蝕鐵鍋，又放出刺激性氣體，使人難以忍受，且價格比生石灰高，因而使用范圍不廣。
硅膠吸潮，硅膠具有良好的吸濕性，吸濕后仍為固體，不潮不溶不污商品，烘干后可重復使用無腐蝕，但價格較貴。性能穩定，可長期使用，一般用于高級貴重商品的吸濕。如儀器、照相器材、電訊器材、鐘表等。
機械吸潮是利用制冷裝置，將潮濕空氣冷卻到露點溫度以下，使水氣凝結成水滴排出，而冷卻干燥的空氣再送入庫內，使用機械吸潮，吸濕率高，效果顯著，成本低，操作簡便，無污染。
四、其他要求
當然除了以上基本要求以外，倉庫貨物保存還有以下要求：
1、倉儲貨架面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。
2、有效利用庫內容積應盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。
3、根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西故在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。特別是像中型貨架，需要人工搬運，放在高度對人員的安全會有威脅，所以這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6、依據先進先出的原則。對于食品、醫藥等對于先進先出要求較高而設計專門的倉庫貨架類型外，有些行業對于先進先出的要求并不是很高，但是考慮到貨物的老化、壽命等因素，最好還是根據貨物的先后順序來出貨。