最新《檔案庫房管理制度》

《檔案庫房管理制度》是針對存放檔案的庫房而制定的規章制度，對于日常庫房環境、出入庫要求、存放、盤點等方面進行詳細的要求，旨在確保檔案的安全保管。
《檔案庫房管理制度》
第一條 檔案庫房管理應堅持以防為主，防治結合的方針和堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。
第三條 庫房溫濕度記錄要由專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數據、采取的措施及其變化情況等記錄。
第四條 嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
第五條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第六條 非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
第七條 庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第八條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第九條 在檔案庫房入口處統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統一的反映存放檔案內容的標牌。
第十條 檔案櫥具排列應避免陽光直射，櫥具間的通道間距不少于80cm，櫥具與墻壁應保持一定距離，櫥具間的通道應為迂回式。
第十一條 檔案排架應按照從左至右、自上而下的方法，系統反映檔案類目設置的具體順序。