第一條 目的
為了更好地發揮公司行政庫房對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，明確行政物品管理流程，保證公司行政物品合理配置和使用，特制定《行政庫房管理制度》。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司的全體部門及個人。
第三條 管理部門
行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責各類辦公消耗品、接待用品等物品的管理工作。
第四條 管理規范
1 入庫
新采購物品或者其他物品入庫時，先將物品交行政辦公人員，行政辦公人員點清數量和檢查質量后，按類放入行政庫房的相應位置，填寫《實物出入賬》，備份存檔。
2 出庫
3.1 領取物品時，須由行政人員帶領進入行政庫房，根據行政物品對應編號及標簽的存儲處，取出物品。臨時挪動其他物品，取完后及時將其還原，中途離開或者取完物品后，行政庫房應關燈鎖門，領取人和庫房管理人員當面點清物品的品種和數量以及物品的完好性，并簽字確認。庫房管理人員登記《實物出入賬》。
3.2 本著節約和自愿原則，可不領用或者少領用的應盡量節約。領用的行政辦公物品、消耗品、接待用品嚴禁帶回家使用。
3.3 屬于部門所需物品的，應當由部門指定的人員領取。
第五條 內務規范
1．非庫房管理人員請不要隨意進入庫房，如需進入須告知行政部相關人員，在其安排下進入。
2．行政庫房鑰匙由行政部人員管理。如若周末或行政部人員請假，申領人和行政部溝通后，由行政部排領取。
3．行政庫房物品嚴格按照物品種類和標簽擺放，不可隨意移動，不可隨意擺放，不可隨意在墻壁上、物品架上亂涂亂畫，張貼字畫。
4．不得在行政庫房抽煙和放置個人物品。
5．庫房管理人員必須對庫存進行定期或不定期清查，確定各類物品的實際庫存量，發現庫存不足應及時添置。
6．當天收取的物品須當天入庫完畢，如遇特殊情況，需將貨物放入制定區域內，再統一點數入庫。
7．行政辦公中心定期對庫房進行清潔整理，以達到整潔、干凈、擺放合理的要求。
8．離開庫房時及時清理當天產生的垃圾，熄燈并鎖好門窗。
第六條 附則
本制度由行政辦部門負責解釋、修改、補充，自公布之日起執行。