庫存如同進餐，多了少了都無益。海外倉備貨考驗的是企業自身對于市場的判斷力和銷售經驗，庫存量往往很難把握，無論是滯銷還是脫銷對賣家本身來說都很不利。很多出口跨境電商之前都是采取現買現賣的模式，庫存很少，也就形成了忽略庫存管理的習慣。
但當企業使用海外倉，或銷售規模大起來時，會發現退貨、備貨、庫存不準、庫存超齡等問題，造成了大量的資金占用。庫存是零售業及電商的利潤黑洞，甚至成為壓死企業的大山，如凡客服裝，庫存積壓造成嚴重的資金鏈斷裂。庫存周轉、銷售、毛利、資金鏈本質上是相關的，高效的庫存周轉能夠帶來更好的資金利用率。
例如，大貨季節變化性非常高，而且資金成本非常高，所以大貨賣家一般寧可斷貨也不會占據庫存。海外倉庫存管理，包括盤點、對賬、批次跟蹤、庫存調撥、補貨、下架等功能。對于賣家而言，重點關注庫存準確性、滯銷及缺貨等運行結果，例如補貨，庫位不足或達臨界值海外倉可從存儲區自動補貨，但如果庫存短缺，則要從國內備貨補發。
財務報表上的“存貨”金額，通常會計只考慮庫存價值對應的資金占用，沒有考慮資金的利息支付，資金周轉的收益=庫存額x毛利率，可謂隱性成本之大。
庫存數據具有實時性，分為采購在途、發貨在途、在庫庫存、凍結等類型，要分類合計，尤其注意“可銷售庫存”的監控。庫存周期是衡量產品銷售是否健康的一項重要指標，即單位庫存售出所需時間，了解行業相關基準指標，定時盤點統計滯銷率。
盤點即盤庫，通過清點、討秤和對賬等，檢查倉庫實際存貨的數量和質量，查明存貨盈虧的原因，發現超期或損毀的存貨。庫存差異，多由錯漏“收、放、發”引起，海外倉要及時查賬調平，避免超期商品形成壞賬，引起雙方賠付爭議。
sku越多，庫存管理挑戰越大，可借助abc分類控制法，通過分析，將“關鍵少數”找出來，并確定與之適應的管理方法，抓重點、事半功倍。通常， a類庫存貨值高、占庫存空間及sku不多，c類相對貨值占比小但數量不小。通過壓縮總庫存量，釋放被占壓的資金，使庫存結構合理化，避免好貨沒庫存、差貨庫存多。庫內揀貨布置也適用abc方法，少數暢銷品被上架在離包裝臺較近區域，減少揀貨步行距離。
保持銷售連續性，健康庫存需要及時補貨，但盲目補貨也是庫存積壓的一個原因，暢銷周期是短暫的。常見有兩種補貨模型，一是經濟訂貨量，根據單位產品支付費用最小原則確定訂貨:二是再訂貨點，由于需求量或銷售周期的不確定性，使用合適的“安全庫存”來緩沖或補償不確定因素。
安全庫存也只是參考，不要成為實際運作的教條限制，線上銷售的波動性大、可預見性差，市場判斷的偏差要及時調整，決不能拘泥于某種庫存優化模型，模型都是建立在較為成熟的市場模式和假設條件下的。理想庫存基于需求預測，通過模擬產品未來的一個時間點，提前做出備貨、降價、退貨等處理。
但這也是最難的，再多的銷售數據也只能呈現事實和趨勢，在月均價格、市場需求回歸等模型的干擾下，決策并不易。據稱，京東能做到28天智能預測，保證商品量和限購率，自動調撥和補貨。fba庫存的預測比較模糊，對箱數、尺寸與重量等限制，對及時補貨可能造成影響。
總結，庫存管理是供應鏈里的頂級技能，跨境電商要做到兩個基本點，一是爆款銷量大，就不能斷貨，必須設一個庫存預警值;二是動態補貨，基于銷售情況做庫存分析及補貨周期分析，保證庫存最合理的值，沒有永遠的熱銷品，謹慎判斷是否還要戀戰。