貨運單證的繕制,物流單證繕制

貨運單證的繕制,物流單證繕制
準備貨運單據(jù) 出口貨物報關(guān)單填寫出口貨物報關(guān)單的要求:1。申報表中填寫的項目應準確、完整、清晰。如果填寫的項目有任何變化，應在變化的項目上加蓋檢查印章；2.不同合同的貨物不能填寫在報關(guān)單上；3.如果同一份合同包含多種商品，應注意在一份報關(guān)單上填寫海關(guān)統(tǒng)計商品編號的商品一般不超過五種；4.報關(guān)單應與隨附的合同、發(fā)票、裝箱單等一致。，報關(guān)單申報的內(nèi)容應當與實際出口貨物一致。如何填寫出口報關(guān)單:出口口岸，填寫貨物離開的口岸名稱；經(jīng)營單位，填寫從事出口貨物業(yè)務的公司或單位名稱(外貿(mào)公司委托外商投資企業(yè)出口的貨物，經(jīng)營單位應為外商投資企業(yè)，并在報關(guān)單備注欄注明“委托xx公司出口”)；裝運港，填寫出口貨物的目的港；合同號，填寫該批貨物合同或協(xié)議的編號；貿(mào)易方式主要包括一般貿(mào)易、補償貿(mào)易、來料加工、租賃貿(mào)易、托運貿(mào)易等。運輸工具的名稱和編號，填寫船名和航次；裝箱單編號，填寫裝運方式下的提單編號；海關(guān)商品代碼按照《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫；商品規(guī)格，填寫商品中文名稱；結(jié)算方式，按實際結(jié)算方式，如信用證、付款交單等。；成交價格:合同或協(xié)議中規(guī)定的價格，出口貨物的離岸價和進口貨物的到岸價。出口托運單信用證或合同是制作托運單的基礎。發(fā)貨人編制的托運單必須在相應船期規(guī)定的截止日期前提下提交給貨代或船公司，并辦理訂艙手續(xù)。出口托運單的項目包括:目的港，港口名稱應明確具體，如有同名港口，應在港口名稱后注明國家和地區(qū)；貨物名稱應根據(jù)貨物的實際名稱用中英文填寫，并與信用證中的貨物名稱一致，任何危險品的化學成分和物理性質(zhì)應寫清楚，并附包裝說明和危險品的包裝說明書。冷藏貨物和隔熱貨物應標明溫度、標志和編號、包裝、重量和刻度。付款方式，指明運費是預付還是支付運費；是否可以轉(zhuǎn)船，是否可以分批裝運，裝運日期和有效期應根據(jù)信用證或合同的要求注明。托運人、收貨人和通知人；如果對相關(guān)運輸條款、訂艙和積載有特殊要求，也必須在托運單上注明。填寫海運提單正面內(nèi)容時，應注意以下幾點:1。發(fā)貨人一般是信用證的受益人；2.收貨人如果是記名提單可以填寫具體收貨人；如果是指示提單，填寫“憑指示”；如果你需要在提單上列出指示人，你可以填寫“憑……的指示”；3.通知方是貨物到達目的港時船公司發(fā)出的到貨通知的接收方，有時是貨物的進口商；4.卸貨港，如果是同名港口，需要在港口后面加上國家或地區(qū)名稱；5.信用證項下的貨物名稱必須與信用證規(guī)定的一致，比如在一筆花生采購交易中，一家公司前來認證貨物為花生，但出口商使用的是花生，結(jié)果被拒。另外，在準備提單時，要特別注意:如果托運人提供的細節(jié)不準確，造成的一切后果和損失由托運人承擔；托運人、收貨人和本提單持有人應明確接受并同意提單及其背面包含的所有印刷、書寫或印刷規(guī)定、免責條款和條件。一旦其中一份正本提單完成交貨程序，其他副本將失效。