最新物料庫存管理方法規范

一、目的：
根據公司產品的計劃要求，以保證生產和銷售需求為第一原則，控制庫存資金占用，加速物料庫存周轉，特制定物料庫存管理方法。
二、使用范圍：
1、本制度適用于所有與生產相關的物料；
2、本制度適用于集團及各分子公司。
三、術語解釋：
庫存管控：在保證公司生產、經營需求的前提下，以減少庫存資金占用為目的，通過動態管理，使庫存量經常保持在合理的水平上。
四、庫存物資分類：
1、生產用原材料；
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產相關的通用物資；
3、臨時請購的非通用性物資；
4、積壓物資；
五、庫存管控目標：
1、降低庫存成本，減少資金壓力，實現集團的年度預算目標和庫存周轉標準；
2、預防缺貨風險，保障物料正常供應；
3、預防庫存積壓風險，降低庫存積壓物資占比；
六、管理細則
1、生產用原材料庫存管理：
（1）采購計劃管理：
1）根據集團年度財務目標，制定月度庫存當量和周轉天數目標；
2）結合技術工藝信息、交貨周期、生產計劃等制定采購規則（包含采購周期、安全庫存、庫存上下線、訂貨點庫存，訂購批量等）；
3）監控庫存，根據生產、銷售節奏動態調整采購計劃，控制廠內庫存合理性，避免庫存緊缺或冗余；
4）跟蹤物料使用情況，對使用困難的物資，及時制定消化方案，避免造成積壓；
5）監控庫存結構合理性，提出庫存管控點，并組織制定改進方案。
（2）采購過程管理：
1）根據物料需求，制定物料供應保障方案；
2）確定供應商，并根據庫存目標，制定供貨規則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；
3）處理采購過程中出現的質量、交付問題，并針對重大問題出具書面處理意見；
4）監控供應商庫存，并將定期反饋到計劃部門，指導采購計劃編制。
（3）倉儲管理：
1）向計劃、采購部門提供準確的庫存信息；
2）監控庫存量，并對到達安全庫存、庫存上線、庫存下線的物資信息及時反饋給計劃部門；
3）監控實際使用信息，對使用變更信息及時進行反饋；
4）監控車間現場余料，查明余料產生原因，反饋信息并出具處理意見，指導采購計劃制定。
2、低值易耗件、設備備件、工具模具備件等與生產相關的通用物資庫存管理：
（1）采購管理：
1）根據物料價值、采購的難易程度，確定采購規則（采購周期、交貨周期，采購批量等信息）
2）根據月計劃產量，審核采購計劃，控制采購量；
3）監控庫存，對消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，并推動消化處理；
4）處理采購過程中質量、交付問題；
（2）倉儲管理：
1）向采購人員提供準確庫存量；
2）根據使用情況、周轉速度，制定安全庫存量；
3）監控庫存及車間使用情況，編制采購計劃；
4）監督實際使用情況，針對單臺用量明顯變化或車間消耗上升的物資，查明原因，及時調整庫存數量，并與采購人員進行信息溝通，以保障物資供應順暢。
3、臨時請購物資庫存管理：
（1）采購管理：
1）制定臨采物資采購規范；
2）根據采購記錄，核實庫存信息及用量，審核臨采物資采購計劃；
3）確定供應商，交貨周期，及時與請購部門進行信息溝通；
4）處理采購過程中遇到的質量、交付等問題；
5）跟蹤實際使用信息，并做好記錄，以便后期信息查詢。
（2）倉儲管理：
1）提供準確的庫存信息；
2）根據緊急程度，制定臨采物資入庫領用時間要求；
3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，及時與采購、請購部門制定庫存評審意見；
4）針對臨時請購物資，倉儲部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢；
4、積壓物資庫存管理：
（1）倉儲管理：
1）根據積壓物資判定方法，提供準確的積壓物資信息；
2）根據積壓物資評審意見，編制報廢申請；
3）針對處理意見，辦理相應的處理手續；
4）每月匯總當月積壓物資消化情況，及消化過程中的問題反饋。
（2）采購計劃管理：
1）根據積壓物資信息，分析產生原因，并制定處理意見
2）組織采購、技術、工藝、配件銷售等部門評審處理意見，并對無處理意見的物資，共同商定消化方案；
3）每月監控積壓物資增減變化，針對消化困難的積壓物資，申請集團協助消化；
4）推動積壓物資處理意見的落地執行。
（3）采購管理：
1）分析產生原因；
2）協助計劃人員評審處理方案；
3）對需要退回或更換處理的積壓物資，聯系供應商進行退、換貨處理。