最新物料庫(kù)存管理方法規(guī)范

一、目的：
根據(jù)公司產(chǎn)品的計(jì)劃要求，以保證生產(chǎn)和銷售需求為第一原則，控制庫(kù)存資金占用，加速物料庫(kù)存周轉(zhuǎn)，特制定物料庫(kù)存管理方法。
二、使用范圍：
1、本制度適用于所有與生產(chǎn)相關(guān)的物料；
2、本制度適用于集團(tuán)及各分子公司。
三、術(shù)語(yǔ)解釋：
庫(kù)存管控：在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，以減少庫(kù)存資金占用為目的，通過動(dòng)態(tài)管理，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上。
四、庫(kù)存物資分類：
1、生產(chǎn)用原材料；
2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資；
3、臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)的非通用性物資；
4、積壓物資；
五、庫(kù)存管控目標(biāo)：
1、降低庫(kù)存成本，減少資金壓力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的年度預(yù)算目標(biāo)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)；
2、預(yù)防缺貨風(fēng)險(xiǎn)，保障物料正常供應(yīng)；
3、預(yù)防庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，降低庫(kù)存積壓物資占比；
六、管理細(xì)則
1、生產(chǎn)用原材料庫(kù)存管理：
（1）采購(gòu)計(jì)劃管理：
1）根據(jù)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)目標(biāo)，制定月度庫(kù)存當(dāng)量和周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)；
2）結(jié)合技術(shù)工藝信息、交貨周期、生產(chǎn)計(jì)劃等制定采購(gòu)規(guī)則（包含采購(gòu)周期、安全庫(kù)存、庫(kù)存上下線、訂貨點(diǎn)庫(kù)存，訂購(gòu)批量等）；
3）監(jiān)控庫(kù)存，根據(jù)生產(chǎn)、銷售節(jié)奏動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，控制廠內(nèi)庫(kù)存合理性，避免庫(kù)存緊缺或冗余；
4）跟蹤物料使用情況，對(duì)使用困難的物資，及時(shí)制定消化方案，避免造成積壓；
5）監(jiān)控庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理性，提出庫(kù)存管控點(diǎn)，并組織制定改進(jìn)方案。
（2）采購(gòu)過程管理：
1）根據(jù)物料需求，制定物料供應(yīng)保障方案；
2）確定供應(yīng)商，并根據(jù)庫(kù)存目標(biāo)，制定供貨規(guī)則（如交貨周期、物料代管、供貨份額等）；
3）處理采購(gòu)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、交付問題，并針對(duì)重大問題出具書面處理意見；
4）監(jiān)控供應(yīng)商庫(kù)存，并將定期反饋到計(jì)劃部門，指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃編制。
（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理：
1）向計(jì)劃、采購(gòu)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息；
2）監(jiān)控庫(kù)存量，并對(duì)到達(dá)安全庫(kù)存、庫(kù)存上線、庫(kù)存下線的物資信息及時(shí)反饋給計(jì)劃部門；
3）監(jiān)控實(shí)際使用信息，對(duì)使用變更信息及時(shí)進(jìn)行反饋；
4）監(jiān)控車間現(xiàn)場(chǎng)余料，查明余料產(chǎn)生原因，反饋信息并出具處理意見，指導(dǎo)采購(gòu)計(jì)劃制定。
2、低值易耗件、設(shè)備備件、工具模具備件等與生產(chǎn)相關(guān)的通用物資庫(kù)存管理：
（1）采購(gòu)管理：
1）根據(jù)物料價(jià)值、采購(gòu)的難易程度，確定采購(gòu)規(guī)則（采購(gòu)周期、交貨周期，采購(gòu)批量等信息）
2）根據(jù)月計(jì)劃產(chǎn)量，審核采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)量；
3）監(jiān)控庫(kù)存，對(duì)消耗較慢，或使用困難的物資提出處理意見，并推動(dòng)消化處理；
4）處理采購(gòu)過程中質(zhì)量、交付問題；
（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理：
1）向采購(gòu)人員提供準(zhǔn)確庫(kù)存量；
2）根據(jù)使用情況、周轉(zhuǎn)速度，制定安全庫(kù)存量；
3）監(jiān)控庫(kù)存及車間使用情況，編制采購(gòu)計(jì)劃；
4）監(jiān)督實(shí)際使用情況，針對(duì)單臺(tái)用量明顯變化或車間消耗上升的物資，查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量，并與采購(gòu)人員進(jìn)行信息溝通，以保障物資供應(yīng)順暢。
3、臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)物資庫(kù)存管理：
（1）采購(gòu)管理：
1）制定臨采物資采購(gòu)規(guī)范；
2）根據(jù)采購(gòu)記錄，核實(shí)庫(kù)存信息及用量，審核臨采物資采購(gòu)計(jì)劃；
3）確定供應(yīng)商，交貨周期，及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門進(jìn)行信息溝通；
4）處理采購(gòu)過程中遇到的質(zhì)量、交付等問題；
5）跟蹤實(shí)際使用信息，并做好記錄，以便后期信息查詢。
（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理：
1）提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息；
2）根據(jù)緊急程度，制定臨采物資入庫(kù)領(lǐng)用時(shí)間要求；
3）因變更，臨采物資取消使用或延期使用，及時(shí)與采購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)部門制定庫(kù)存評(píng)審意見；
4）針對(duì)臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)物資，倉(cāng)儲(chǔ)部門做好物料使用記錄，保證信息的完成性，避免后期性能查詢；
4、積壓物資庫(kù)存管理：
（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理：
1）根據(jù)積壓物資判定方法，提供準(zhǔn)確的積壓物資信息；
2）根據(jù)積壓物資評(píng)審意見，編制報(bào)廢申請(qǐng)；
3）針對(duì)處理意見，辦理相應(yīng)的處理手續(xù)；
4）每月匯總當(dāng)月積壓物資消化情況，及消化過程中的問題反饋。
（2）采購(gòu)計(jì)劃管理：
1）根據(jù)積壓物資信息，分析產(chǎn)生原因，并制定處理意見
2）組織采購(gòu)、技術(shù)、工藝、配件銷售等部門評(píng)審處理意見，并對(duì)無處理意見的物資，共同商定消化方案；
3）每月監(jiān)控積壓物資增減變化，針對(duì)消化困難的積壓物資，申請(qǐng)集團(tuán)協(xié)助消化；
4）推動(dòng)積壓物資處理意見的落地執(zhí)行。
（3）采購(gòu)管理：
1）分析產(chǎn)生原因；
2）協(xié)助計(jì)劃人員評(píng)審處理方案；
3）對(duì)需要退回或更換處理的積壓物資，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退、換貨處理。