關于如何加強庫存管理的“四大法寶”

倉儲企業如何加強庫存管理，降低庫存量呢？這是大多數倉庫管理人員思考和孜孜不倦追求的事情，小編看來，其實要將庫存管理更好的操控于掌心，主要可以從四個方面出發——強化存貨管理意識、建立科學高效的存貨管理制度、推進存貨管理信息化建設、建立健全企業存貨內部控制制度。
一、強化存貨管理意識
首先，經營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到企業經濟考核指標的完成、工作的順利開展、經費節約的高度來認 識，從單位主管領導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念，將存貨管理納入企業經營管理層的議事日程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員 參與存貨管理，將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統一”、“保證重點兼顧一般”的觀念， 讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨的效率。
二、建立科學高效的存貨管理制度
企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數 據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次，制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，加強對 這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度，存貨的收發要通過出、入庫單來控制；最后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設 立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產清查，做到存貨實存數與賬存數相符。
三、推進存貨管理信息化建設
首先，要推行電算化管理，完善規范基礎工作。企業可以根據自身的生產經營特點，選擇最佳的財務軟件，建立電算化存貨管理系統。通過配備合格的人 員，設置電算化崗位，利用計算機對存貨進行管理。其次，要重視并完善供應鏈管理。供應鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環節，實現與供應商、經銷商之間存 貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。企業無須維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉儲成本，還可以 減少交易成本和獲取信息的成本。
四、建立健全企業存貨內部控制制度
第一，建立存貨業務的崗位責任制，實行存貨的分級管理，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。第 二，建立存貨授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批。第三，制定存貨業務流程控制制度，明確存貨 的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領用發出與處置等環節的控制要求。第四，建立存庫分類管理制度，同時加強定期盤點制度。此外，企業應加大對存貨管理的監督 與檢查力度，做到獎懲分明，使各項存貨管理制度落到實處。