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    • WMS系統在數據方面的應用價值

      時間:2024-01-08 點擊:69次
      庫存管理
      庫存管理方面,wms的主要功能有三個:
      一個是庫位管理——從此告別了依賴人工分區記憶庫位的歷史;
      一個是批次管理——從此先進先出和效期管理的具體實現不再有技術上的困難;
      一個是庫存量管理——主要包括兩個方面,一個是安全庫存控制,保證不缺貨,一個是呆滯物料管理,有效壓縮庫存占用。
      操作管理
      操作管理是和現場關系比較密切的模塊,主要的目的,是幫助現場規范操作流程,提高操作效率,管理單據憑證等。
      在這方面的功能需求,一個是已經超出了傳統wms的配備要求,一個是不太容易適應現場管理的靈活性,因此,實踐起來并不容易。
      雖然一般的wms或多或少都會涉及一些現場操作方面的管理,但比較少有人進行系統的需求整理和開發。
      wms需要更深入地介入到現場管理的工作中去,而且在接下來的時間中將很快地往這個方向發展:
      一方面是因為系統介入得越多,現場管理的工作就越輕松,現場管理人員就越可以從繁冗的基礎事務中抽身出來,而思考更有價值的問題,做更有價值的工作;
      另一方面,系統的介入也就意味著標準的介入,越來越統一的標準就意味著越來越穩定的服務質量,對于任何一家企業,這都是一個值得追求的目標。
      wms在操作管理方面的應用,目前實踐比較多的,也就是規范操作、監控效率和管理單證方面。
      規范現場操作方面,wms控制的,一個是訂單操作的規范性,一個是庫內流程執行的規范性。
      規范性往往是和靈活性相對立的,越規范就意味著越不靈活。而倉庫現場的問題,多數時候不在于不夠靈活,而在太靈活了。
      靈活當然好,操作起來方便很多,比方說,有一種物料可能到得比較急,貨物還沒入庫,出庫訂單就已經在排隊了,不做入庫操作,直接分撥出庫是最方便的辦法。但這種事情做得多了,難免會有報應,早晚有一天,我們會在庫存準確性等方面發現問題。因此,最老實的辦法,還是在系統上按規范進行操作,如果有什么情況,也還有操作的記錄作為追查的線索。
      至于質量控制和批次管理之類的操作,wms對現場的規范意義就更大了,批次管理方面我們前面也有提過,這里不必再說。質量管理方面,例如把電子秤和系統進行對接,在我們進行散貨包裝的時候,就可以把重量差異控制在一定范圍內,減少人為操作的空間,同時也能解決數據錄入的麻煩。其它數據測量方面的工具,只要能和系統對接,效果都是一樣的。
      對操作效率的統計分析是操作現場每天都要做的事情之一。
      在紙質操作時代,這項工作耗時長久而枯燥無聊,電子化程度高了之后,事實上大多數庫內操作的操作者、操作時間、操作結果都可以在系統中導出,現場管理人員就可以省下一些時間了。尤其是現場按計件制計算報酬的時候,系統的數據統計是非常有意義的。
      事實上,最為理想的狀態,是系統提供倉庫現場在一定期間內的基本運行結果,而現場人員提供基本解釋和備注,然后由系統發送給相關人員。
      對現場操作情況進行總結,當然是現場管理人員的基本工作,但這個工作不容易做好,主要是因為技術上沒有挑戰,日復一日,很難保持興趣,而職業習慣的養成,需要外部力量的輔助。
      這個時候,系統就充當了一個輔助者的角色,一方面簡化操作,許多統計工作都不用做了,只需要解釋和備注結果,另一方面也監督執行,哪怕不發送出去,這件事情有沒有做,在系統中查找起來也是很容易的。
      單據憑證方面,這些年來的趨勢就是電子化,紙質單證雖然還有,但也可以通過拍照等方式保存在系統,文檔管理的工作,就更為輕松,也更為快捷了。這一方面也是得益于移動通訊技術的發展,有了智能手機,配合4g網絡,很大程度上就跨越了時空上的障礙,所有的單證,都可以實時共享了。
      比方說對配送過程的監控,簽單是否有異常,本來是要等單證回到倉庫才能知道,而如果需要實時上傳以完成簽收,對單證的審核,也就可以隨時進行了,做配送的人,應該非常清楚這樣可以省多少事情。
      同時,在系統上對單證進行管理,比起原來的紙質單證來,要輕松很多。不論是本身的整理與查找,還是與上下游或者客戶的對接,都有了一個簡化工作的基礎,哪怕是從節約紙張和快遞費的角度,單據憑證的電子化也是值得嘗試的。
      供應鏈協調
      把wms拓展到供應鏈協調方面,主要是由一些錢多、強勢的企業推動的。事實上,錢多有錢多的做法,錢少有錢少的做法,強勢的企業,可以要求上游供應商都使用它們開發的供應鏈管理系統,不那么強勢的企業,也可以通過其它簡便的方式保持與供應商的信息交互。
      大體來說,wms在這方面所承擔的功能有四塊:
      信息流通
      這個容易理解,主要指的是貨物信息以及訂單信息的管理。在雙方系統對接良好的情況下,這項功能是比較好實現的,對接不那么好的情況下,可能就需要幾道報表導出導入的動作。
      就報表導入導出方面,我們其實是有話要說的,大多系統都可以導入單張報表,但現場的需求,往往是有很多報表,最好能導入文件夾,這個需求滿足起來是不難的,只是容易被忽略了。
      貨物信息的順暢流通,不只是避免了同類信息的多次重復錄入,現實中的貨物交接也會輕松很多。
      品控信息的管理
      好的系統可以實現對每一件貨物的全程追蹤,事實上,許多行業也已經開始實踐這條思路了。
      比方說,一件貨物在生產線上完成,相關品質信息和管理要求就進入系統了,如果到達倉庫后存儲在一個不符合管理要求的庫位上,例如冷藏貨物保存在常溫庫位,就可能提出警告,而配送到目的地后,如何保存,如何使用,什么時候過期也可以得到自動的提醒。
      供需計劃的管理
      供需管理一方面是對庫存量的控制,我們在庫存管理方面已經提到過,另一方面,是對下一步需求的預估、計劃與準備。
      對下一步需求的預估與計劃,主要指的是適應市場情況的變化,或者推行新的企業發展戰略,例如說淡旺季的轉換或者市場擴張計劃。
      通過一個有效的系統管理新的供需信息,可以在相當程度上解決原來人工規劃可能產生的貽誤和疏漏,同時也給供應商更充分的準備時間,當然,對于倉庫現場,明確的供需信息也可以提前安排相應的存儲周轉空間和操作人員。
      配送過程的管理
      與倉庫現場相比,配送過程比較不穩定,可控性要差很多,倉庫現場的操作在一段時間之后可以逐步穩定,而配送方面卻容易有更多的新情況,新問題。
      在倉庫現場逐步穩定之后,現場管理人員可能需要把一半以上的時間花在配送事務上,系統的介入,可以在配送過程的信息管理、質量控制和成本控制方面發揮比較大的作用。
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