貨代管理系統(tǒng)功能

幫助集團化企業(yè)實現(xiàn)集中化管理
系統(tǒng)采用區(qū)域中心集中的管理模式，總部建立集團管理數(shù)據(jù)中心，各分公司實現(xiàn)本地的業(yè)務(wù)操作和結(jié)算管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總部集中管理，實現(xiàn)全公司業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的自動匯總、集中監(jiān)控；
系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了集團結(jié)算中心，避免集團財務(wù)管理的遲延，提升準(zhǔn)確性，提升資金的利用率；
系統(tǒng)幫助集團化貨代企業(yè)實現(xiàn)對客戶的集中化管理，有效避免客戶資源的私有化，更好地開拓集團客戶；
集中化管理和維護系統(tǒng)代碼，為實現(xiàn)集團的集中管理和不同分公司之間業(yè)務(wù)協(xié)作和統(tǒng)一服務(wù)提供基礎(chǔ)；
更專業(yè)的業(yè)務(wù)處理，支持個性化的操作模式
系統(tǒng)提供直觀的空運批量打板操作，幫助包板包艙的業(yè)務(wù)實現(xiàn)配艙利潤最大化；
海運出口拼箱提供了完整的操作流程，并提供專業(yè)的配箱操作模式與智能提醒，支持拼箱計劃、拼箱測算表、拼箱中轉(zhuǎn)管理和拼箱利潤分析，幫助提高配箱利潤最大化；
特別支持海運美線ams操作要求、scac管理要求；
系統(tǒng)對于信用控制與放單/放貨/退單控制有特別處理，支持不同信用等級客戶、不同服務(wù)類型、不同代理實行不同的放貨控制策略；
海運進口分撥操作流程，包括小提單制作、分撥倉庫管理和庫存分析；
實現(xiàn)與海外代理集中對賬，縮短應(yīng)收款周期
集團化貨代企業(yè)的各個分支機構(gòu)與同一家海外理有業(yè)務(wù)往業(yè)，集團總部建立結(jié)算中心，由結(jié)算中心負責(zé)所有分支機構(gòu)與海外代理的對賬催賬，極大提高了對賬的準(zhǔn)確性和及時性；
減少了各分支機構(gòu)之間的賬單流轉(zhuǎn)、重復(fù)錄入、延誤與差錯，提高了對賬工作的效率；
結(jié)算中心不僅幫助集團化企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一地對外對賬，同時清晰化和簡化集團內(nèi)各分公司之間的內(nèi)部結(jié)算；
規(guī)范財務(wù)處理流程，保障財務(wù)管理及時、準(zhǔn)確
系統(tǒng)建立應(yīng)收款管理流程和應(yīng)付款審批流程，有效規(guī)范了財務(wù)的處理過程；
系統(tǒng)提供對財務(wù)處理流程的重點環(huán)節(jié)審批和監(jiān)控，有效控制和規(guī)避了一定的風(fēng)險；
系統(tǒng)可以通過直接憑證導(dǎo)出的方式與專業(yè)財務(wù)軟件的總帳系統(tǒng)進行連接，也可以通過應(yīng)收應(yīng)付單的形式，將票據(jù)導(dǎo)入專業(yè)財務(wù)軟件的應(yīng)收應(yīng)付帳系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫連接，保障了及時性和準(zhǔn)確性；
系統(tǒng)在集團總部建立結(jié)算管理中心，系統(tǒng)自動定期將財務(wù)期間中的票據(jù)和收付數(shù)據(jù)匯總到集團總部，基于匯總的財務(wù)數(shù)據(jù)，形成大量財務(wù)分析報表圖線（包括分公司、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)員、集團客戶等的橫向比較），提高了集團決策層對整個企業(yè)的財務(wù)狀況了解的及時性、準(zhǔn)確性；
提高協(xié)作能力,建立了穩(wěn)固、雙贏的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)
通過網(wǎng)上協(xié)作平臺，將海外代理和本地合作伙伴連接起來建立了共同的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提升了企業(yè)與外部合作伙伴之間的協(xié)作能力；
通過網(wǎng)上平臺的建立，一方面有利于集中進行供應(yīng)商關(guān)系管理，與供應(yīng)商（海外代理、本地服務(wù)提供商）之間建立長期、穩(wěn)定、雙贏的合作關(guān)系，另一方面有利于降低協(xié)作溝通成本，提升公司內(nèi)部操作的效率和準(zhǔn)確性；
網(wǎng)上服務(wù)與協(xié)作平臺改變了貨代企業(yè)傳統(tǒng)的被動式服務(wù)模式，提升了企業(yè)的整體形象，樹立了企業(yè)的服務(wù)品牌。