1. 編報車皮計劃
各外貿公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計劃，注明去向，并據此進行催證、備貨。 辦理托運。各外貿公司及工貿企業在收到國外開來的 信用證 并經審核無誤后，便可辦理托運，即按 信用證 或合同內有關裝運款，以及貨物名稱、件數、裝運日期，填寫《托運單》并提供有關 單證 ，送交外運公司，作為訂車皮的依據。
2. 落實裝運車皮
外運公司在收到《托運單》后，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況，結合車皮計劃，與火車站聯系，并由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。
3. 提貨、裝車
外運公司根據裝期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物并運至車站貨場，車站憑貨運單據將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發貨運單，載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的，可由 海關 監管加封，辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據，即陸運提單。
4. 發出裝車通知
貨物裝車后，外貿公司或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》，以便買方準備付款、贖單，辦理收貨。