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    • 造成倉庫賬物不符的原因與處理方法

      時間:2024-01-06 點擊:139次
      經(jīng)常性的倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業(yè)而言是有很大危害性的。
      賬物不符可能使得企業(yè)對于產(chǎn)品盈利情況產(chǎn)生誤會;賬物不符會造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動資金減少等等。
      更為致命的是,出現(xiàn)賬物不符的情況后,管理人員往往無從下手,不知道該如何處理。
      今天我們來實際了解一下,倉庫賬目出現(xiàn)問題的原因與處理方法。
      倉庫賬物不符的原因
      如果是倉庫實存數(shù)少,帳目上的存數(shù)量多,那這就是實際盤虧,其原因是:
      1、實際有發(fā)料,但帳目上沒有消帳;2、實際沒有進(jìn)料, 做空帳;3、現(xiàn)場領(lǐng)料混亂, 物料已被拿走, 沒有經(jīng)過倉庫, 造成帳目數(shù)量過多;4、實際來料沒有清點, 造成數(shù)量上的差異。
      如果是倉庫實存數(shù)多, 帳目上數(shù)量少, 那就是盤盈,其原因是:
      1、有打領(lǐng)料單但實際沒有發(fā)料, 但有消帳;
      2、實物有進(jìn)料, 但沒有上帳。
      倉庫賬物不符的解決方法
      方法一:調(diào)賬
      這要具體看賬目了,如果存在未達(dá)賬項,比如倉庫已經(jīng)記賬而財務(wù)未記賬或者財務(wù)已經(jīng)記賬而倉庫未記賬,那就需要調(diào)節(jié),做出調(diào)節(jié)表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數(shù)量不符,那就要盤查倉庫數(shù)量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調(diào)整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。
      1、先查明原因調(diào)整。2、如確實查不清楚,財務(wù)會同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行盤點,做盤盈盤虧表。3、報公司審批核銷。4、財務(wù)根據(jù)審批的盤盈盤虧表進(jìn)行調(diào)帳。
      方法二:嚴(yán)格倉庫管理
      倉庫設(shè)立收發(fā)存明細(xì)賬,當(dāng)倉庫發(fā)出商品不符合收入確認(rèn)的條件時,財務(wù)應(yīng)登記在發(fā)出商品科目,即:借發(fā)出商品,貸庫存商品,符合收入確認(rèn)條件的,及時結(jié)轉(zhuǎn)成本,使財務(wù)的庫存商品余額和倉庫收發(fā)存明細(xì)賬同步。
      對于保管,平時工作細(xì)心,收發(fā)均憑單操作,及時登賬,一般庫存數(shù)即為賬面數(shù),除非財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時,導(dǎo)致倉庫賬與財務(wù)帳有太多未達(dá)帳項,否則盤點是非常簡單的事。
      倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機(jī)管理,如果有條件可以利用條形碼標(biāo)識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。
      只要被罰的沒有意見,公司領(lǐng)導(dǎo)覺得滿意就沒什么不恰當(dāng)?shù)摹栴}是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。
      方法三:對盤點誤差原因分析和處理
      倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應(yīng)對誤差原因進(jìn)行分析,一般情況如下:
      盤點前,應(yīng)對出入庫的物料,及時進(jìn)行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;
      日常工作中,是否有出入庫單據(jù)遺漏的情況;
      日常操作中,收發(fā)錯誤,出入庫數(shù)量與出入庫單據(jù)數(shù)量不一致;
      異常出入庫單據(jù),如:借料單 ,異常調(diào)撥單據(jù)未過系統(tǒng)賬;
      盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標(biāo)識有誤,影響盤點數(shù);
      庫存呆滯物料是否未及時處理;
      如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據(jù),是否沒有使用加權(quán)平均法來計算金額。
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